QBS >> Podręczniki do Q-Line 3000 >> Edycja pozycji/rekordu

Edycja pozycji/rekordu

Rozdział niniejszy traktuje o standardowym elemencie interfejsu Q-Line 3000 - Oknie edycji pozycji/rekordu

Wstęp

Programy zazwyczaj przechowują bardzo duże ilości informacji. Aby nad nimi zapanować organizuje się je w zbiory podobnych do siebie elementów zwanych spisami, tabelami, kartotekami...

Przykładem mogą być następujące spisy:

Q-Sprzedaż Toraga 3000 Kartoteka towarów, Kartoteka odbiorców
Q-Klinika 3000 Spis pacjentów, Lista umówionych wizyt
Q-Adres 3000 Spis naszych znajomych

Każdy ze spisów jest zbiorem poszczególnych kart, pozycji, rekordów. O ile Okno spisu jest przeznaczone do obsługi spisów jako całości to Okno edycji pozycji/rekordu służy do obsługi poszczególnych kart.

Przykłady okien edycji

 
Przykładowe okna edycji występujące w programach Q-Line 3000
 

 

Q-Przelew 3000
Okno edycji złożone z dwóch zakładek: "Dane podstawowe" (aktywna) i "Dane dla ZUS"
Pola "Nazwa", "Ulica" i "Miejscowość" to proste pola edycyjne
Pole "Kod pocztowy" to pole z kontrolą wyglądu


 

Q-Etykieta 3000
Pole "Tytuł" to pole słownikowe
Pole "Fotografia" to pole wyboru pliku


 

Q-Prenumerata 3000
Pola "Typ rejestru" i "Mnożnik" to pola typu wybierz jeden z
Pola "Dokument niesie cenę" i "Dokument podlega fiskalizacji" są typu potwierdź/odrzuć


 

Q-Głosowanie 3000
W zakładce "Tematy" występuje lista tematów głosowanych

Opis budowy okien edycji

Podstawowe operacje obsługi

Podstawowe operacje obsługi
Operacja Klawisz(e) Uwagi
Przejście do kolejnego pola lub przycisku [Tab] Działa również ENTER jednak zalecany jest klawisz tab.
Powrót do poprzedniego pola [Shift] + [Tab]  
Edycja w pojedyńczym polu [->], [<-], [End],
[Home], [Delete], [Backspace]
Generalnie działa tak jak edycja w Windows
Akceptacja (Zapisz zmiany w oknie edycji) [F10] lub przycisk Ok
Rezygnacja (Odrzuć zmiany w oknie edycji) [Esc] lub przycisk Anuluj
Wybór przycisku [ENTER] lub kliknięcie "myszką"
Wywołanie słownika w polu słownikowym [F2] lub klikniecie "myszką" w czarny trójkącik obok pola

Nie zawsze pole jest dostępne do edycji. Czasami jest ono tylko do odczytu. Przybierze wówczas szary kolor. Często również nie sposób zmieścić wszystkich informacji (pól) na jednym ekranie. Wówczas skarzystamy z zakładek. Wybór interesującej nas zakładki następuje "myszką" lub kombinacją klawiszy ctrl + tab (przejście do kolejnej) i ctrl + shift + tab (przejście do poprzedniej).

Rodzaje i znaczenie pól

Rodzaje i znaczenie pól
Rodzaj pola Widok Oczekiwane dane Uwagi
Proste pole edycyjne napis składający się z liter, cyfr i... różnych ciapków, haszy, małp itp W niektórych naszych programach obsługiwane są różne czcionki narodowe np. cyrylica. Nasz widok prezentuje dwa pola "Firma" i "Ulica".
Pole wyboru Wybór jednej z możliwości W gwarze informatycznej pole tego typu zwane jest "radiobutonem". Tak jak w radiu na raz możemy słuchać tylko jednej wybranej stacji tak i w polu tego typu wybrać można tylko jedną opcję. Pole wyboru może być zorientowane pionowo lub poziomo. Również liczba możliwych do wyboru opcji może być większa od dwóch.
Pole Potwierdź/ Odrzuć Pole to zwane jest w gwarze informatycznej "checkbox" lub "wichajster". Służy do potwierdzenia zainteresowania daną funkcją lub jej odrzucenia. W naszym przykładzie wykorzystując dwa pola tego typu "Boże Narodzenie" i "Wielkanoc" zaznaczamy, że chcemy wysyłać życzenia bożonarodzeniowe natomiast wysyłką życzeń wielkanocnych nie jesteśmy zainteresowani.
Pole data Data przeważnie w formacie dd.mm.rrrr "?" (znak zapytania) wprowadza dzisiejszą datę.
W naszym przykładzie pole "Data urodzin" to klasyczna data w formacie rrrr.mm.dd; pole "Data imienin" to pole data o formacie dd.mm
Pole słownikowe Bardzo ważne pole. Można wprowadzić w nie tylko wartości wcześniej wpisane do słownika. Jeśli wiemy co chcemy wprowadzić to po prostu wpisujemy, możemy jednak również wywołać słownik klawiszem [F2] i wybrać wartość ze słownika klawiszem [ENTER]. Warto pamiętać, że wywołany słownik jest również spisem z większościa dostepnych na spisie funkcji. Na polu słownikowym często działa "sufler" podpowiadający w trakcie wpisywania wartości ze słownika. W naszym przykładzie pole u góry z czarnym trójkącikiem to właśnie pole słownikowe. Spis poniżej to rozwinięty "Słownik", z którego należy wybrać odpowiednią pozycję/rekord. (Można oczywiście do słownika dopisac swoje pozycje/rekordy)
Pole z kontrolą wyglądu Pole, które sprawdza czy wprowadzane dane sa zgodne z zadanym schematem. Polski kod pocztowy składa się z: dwóch cyfr kreseczki i trzech cyfr. Kontrola wyglądu w tym przypadku nie dopuści znaków innych niż cyfry i sama dostawi kreseczkę na trzeciej pozycji.
Pole opisowe Pole do wprowadzania dowolnego tekstu, przy czym tym różni się od podstawowego pola edycji, że wartość może być wprowadzana w wiecej niż jednym wierszu. Działa jak prosty edytor tekstowy
Pole pieniądze Pole do wprowadzania wartości pieniężnych. Duże liczby wyświetlane są w grupach po trzy cyfry.
Pole liczba Pole do wprowadzania wartości liczbowych. Wszystkie znaki różne od cyfr, kropki i przecinka są ignorowane Informatyk może ustalić, w jaki sposób justowane bedą liczby czy do lewej strony czy do prawej.
Pole wybór pliku Pole służące do odnalezienia pliku na dysku. Po kliknięciu na przycisk "Plik" otwiera się okienko. Użytkownik może zaproponować tak zwaną ścieżkę startową. Więcej o tym polu >>>
Pole kod paskowy Pole służące do wprowadzania artości kodów paskowych. Program obsługuje kilka typów między innymi EAN13, EAN8... Ostatnia cyfra jest cyfrą kontrolną - program ją podpowiada Administrator programu (informatyk) decyduje o tym jakiego typu kod jest obsługiwany przez program. Przykład ilustruje pole kod paskowy w standardzie EAN13 z podpowiedzianą cyfrą kontrolną wówczas gdy kod wprowadzany jest ręcznie, jeżeli używa się skanerów (czytników) kontrola jest ignorowana (realizuje ją bowiem czytnik)
Pole wstawiony spis - lista Przykład ilustrujący to pole przedstawiony jest w rozdziale budowa jako drugi rysunek Kolejne pozycje listy. Wszystko na temat obsługi spisów znajdą Państwo w rozdziale Spis >>> W edycje rekordu wklejony został spis. Działa on tak samo jak inne spisy. Klasyczny przykład zastosowania to faktura składająca się z wielu pozycji (lista pozycji) lub ojciec i lista jego dzieci.
Konfiguracja wyglądu pola Pola mogą być wyświetlane w różnych wielkościach i w różnej kolorystyce. Niestety użytkownik nie ma możliwości ustawuenia tych parametrów - może to natomiast zrobić bez większych problemów administrator programu (informatyk).

Zakładki

Stosowanie zakładek pozwala na umieszczenie w jednym oknie edycji bardzo dużej liczby informacji - informacji pogrupowanej właśnie w zakładkach

 
Stosowanie zakładek w programach Q-Line 3000
 

 

Q-Toraga 3000
Karta obrotów danego towaru z otwartą zakładką "Przychody"


 

Q-Toraga 3000
Karta obrotów danego towaru z otwartą zakładką "Sprzedaż"

Szybkie wyszukiwanie

Nie jest to element często wykorzystywany przez konstruktorów programów Q-Line 3000, chcemy jednak o nim powiedzieć z tego względu, że jego stosowanie w niektórych sytuacjach znakomicie przyspiesza pracę użytkownika.
Przykładem użycia niech bedzie szybkie wyszukanie kontrahenta w kartotece kontrahentów. Wchodzimy w okno szybkiego wyszukiwania i od razu wpisujemy badź nazwę kontrahenta, bądź jego NIP bądź kod - program sam rozpozna według jakiego kryterium poszukujemy i od razu zacznie nam podpowiadać. udezrenie w klawisz [Enter] finalizuje wybór.

 
szybkie wyszukiwanie Q-Line 3000
 

 

Q-Toraga 3000
Moduł wystawiania faktury. Okno szybkiego wyszukiwania już pomaga: rozpoznało, że szukamy po nipie i podpowiada pierwszy rozpoczynajacy się od cyfry 5


 

Q-Toraga 3000
Moduł wystawiania faktury. Okno szybkiego wyszukiwania już pomaga: rozpoznało, że szukamy po nazwie i po wprowadzeniu dwóch literek (zasada wyszukiwania jak w słownikach języków obcych) podpowiada pierwszą firmę, której nazwa rozpoczyna się od "OM"