QBS >> Podręczniki do Q-Line 3000 >> Spis

Spis
Rozdział niniejszy traktuje o standardowym elemencie interfejsu Q-Line 3000 - Q-Spisie

Przewijanie
[PgUp] - sektor do góry
[PgDown] - sektor w dół
[Home] - skrajnie do lewej strony
[End] - skrajnie do prawej strony
[<-] - kwant w lewo
[->] - kwant w prawo
[Ctrl + Home] - góra spisu
[Ctrl + End] - dół spisu

Zaznaczanie
[+] - zaznacz wszystkie
[-] - odzaznacz wszystkie
[*] - zaznaczenia na przeciwne [Spacja] - zaznacz bieżący
[G] - odzaznacz w górę
[g] - zaznacz w górę
[D] - odzaznacz w dół
[d] - zaznacz w dół

 Funkcje
[F1] - wywołanie tej pomocy
[F2] - menu główne
[F3] - zmiana uporządkowania
[F4] - oglądanie tylko zaznaczonych
[F5] - oglądanie wszystkich
[F6] - szukanie "spadające literki"
[F7] - drobna statystyka
[F8] - wydruki wierszowe
[F10] - operacje na zaznaczonych

Edycja
[Insert] - dodaj pozycję
[Del] - usuń pozycję
[M] - modyfikuj pozycję
[N] - kopiuj pozycję
[Enter] - oglądanie lub wybór

Podręcznik dla informatyków

Wstęp

Programy zazwyczaj przechowują bardzo duże ilości informacji. Aby nad nimi zapanować organizuje się je w zbiory podobnych do siebie elementów zwanych spisami, tabelami, kartotekami...

Przykładem mogą być następujące spisy:

Q-Sprzedaż Toraga 3000 Kartoteka towarów, Kartoteka odbiorców
Q-Klinika 3000 Spis pacjentów, Lista umówionych wizyt
Q-Adres 3000 Spis naszych znajomych

Okno spisu jest standardowym elementem interfejsu programów Q-Line 3000 przeznaczonym do wizualizacji takich właśnie spisów, tabel, kartotek i rejestrów. Co więcej wykorzystywane jest nie tylko do oglądania ale również do ich obsługi.

Okno spisu poza tym, że pozwala na przegladanie tabel ma wbudowaną całą masę pożytecznych funkcji niezbędnych do sprawnego zarządzania spisem (wyszukiwania, filtrowania, drukowania, eksportu...).

Bardzo ważnymi pojęciami związanymi ze spisem są:

Przykłady

 
Przykładowe spisy występujące w programach Q-Line 3000
 

 

Q-Volley 3000
Przykład bardzo prostego spisu.


 

Q-Toraga Export 3000
Spis leków - proszę zwrócić uwagę na nazwy polskie i rosyjskie!


 

Q-Klinika 3000
Spis umówionych wizyt z wyróżnieniem kolorystycznym.

 
Spisy jako podelementy ekranów w programach Q-Line 3000
 

 

Q-Toraga 3000
Spis wbudowany w ekran wystawiania faktury.


 

Q-Klinika 3000
Spis niejednorodny.


 

Q-CRM 3000
Zawężony spis akcji do wykonania z wyróżnieniem kolorystycznym.

Budowa

 
Element Q-Spis w opisanych przykładach Q-Line 3000
 

 

Q-Adres 3000
Spis adresowy z pokazanymi i opisanymi elementami Q-Spisu


 

Q-Klinika 3000
Kartoteka pacjentów z pokazanymi i opisanymi elementami Q-Spisu

Wygląd

Wygląd - Przewijanie:

Wyobraźmy sobie, że do naszej przychodni zapisanych jest 100 tys. pacjentów i wszystkich ich "wpisaliśmy do komputera" tzn. wprowadziliśmy do spisu pacjentów. Nie jest możliwe zobaczenie ich wszystkich na jednym, chociaż nie wiem jak wielkim ekranie. Aby ułatwić pracę posłużono się metodą "lupy". Przeglądanie danych w spisie można porównać do czytania gazety przez lupę. Krótkowidz przesuwa lupę zmieniając widziane wiersze i kolumny. Ekran monitora (okienko spisu) przy dużych spisach, jest taką właśnie lupą - widzimy tylko wycinek całości.

Używając klawiszy strzałek "wodzimy lupą" po bazie danych (spisie). Standardowo nad wyświetlonymi pozycjami znajduje się nagłówek z informacją o nazwach kolumn. Jedna pozycja, zwana dalej bieżącą, jest oznaczona granatowym paskiem, na którym mamy jasne litery. Naciskając klawisze strzałek góra-dół, przesuwamy ten pasek po spisie. W chwili "wychodzenia poza okno" nasza lupa, jeśli tylko jest to możliwe, przesunie się na inne pozycje.

 
Uporządkowanie spisu
 
Informacje

Uporządkowanie spisu to porządek w jakim wyświetlane są poszczególne pozycje na ekranie. Przykładowo ksiażkę telefoniczną z programu Q-Adres 3000 można wyswietlić w następujących uporządkowaniach:

  • "alfabetycznym po nazwisku"
  • "alfabetycznym po nazwie firmy"
Innym przykładem może być kartoteka kontrahentów z programu Q-Toraga 3000 uporządkowana np:
  • "alfabetycznie po nazwisku"
  • "alfabetycznie po nazwie firmy"
  • "numerycznie po wysokości zadłużenia"
  • "czasowo po czasie współpracy"
  • ....

 

Q-Eksport 3000
Kartoteka leków uporządkowana po nazwie polskiej. Prosze zwrócić uwagę na grupę zaznaczonych pozycji od Benemycyny do Cardonitu.


 

Q-Eksport 3000
Ta sama kartoteka leków w uporządkowaniu po nazwie rosyjskiej. Prosze zwrócic uwagę, że Cardonit "opuścił zwartą grupę zaznaczonych pozycji".

Obsługa:

Zmiana uporządkowania
spisu w programach Q-Line 3000 odbywa się:

  1. Kliknięcie myszką na ikonce zmiany uporządkowania
  2. Wciśnięcie na klawiaturze klawisza [F3]
  3. Kliknięcie myszką na czarny trójkącik uporządkowania
Wszystkie te akcje powodują ukazanie się na ekranie listy dostępnych uporządkowań. Na przykład takiej:

Wyboru dokonujemy poprzez kliknięcie na wybranym uporządkowaniu. Po wyborze przez użytkownika jednego z nich spis natychmiast pokaże rekordy w nowym ułożeniu!

Uporządkowania, którego Państwo potrzebują, nie ma na liście dostępnych uporządkowań
Należy się zwrócić do opiekuna Państwa programu z prosbą by takie uporządkowanie utworzył i je Państwu udostępnił.

Na co zwrócić uwagę!

Zaznaczenia są przywiązane do pozycji (rekordów) w związku z tym przy zmianie uporządkowania z reguły zmienia się ułożenie ekranowe zaznaczeń.

 
Wygląd - Wyróżnienia kolorystyczne:
 
Informacje

Kolor w spisie odgrywa bardzo ważną rolę. Po pierwsze program nie jest monotonny, po drugie można go wykorzystać do celów informacyjnych. W spisach dostępne są trzy sposoby obsługi kolorów:

  • Kolorystyczna obsługa pozycji/rekordów zaznaczonych i pozycji/rekordu bieżącego
  • Możliwość ustawienia przez użytkownika koloru kolumn
  • Wyróżnienie kolorystyczne wybranych pozycji/rekordów w zależnosci od ich statusów


 

Q-Eksport 3000
Przykład zastosowania kolorów do wyróżnienia kolumn


 

Q-Adres 3000
Na czerwono wyróżniono te adresy, do których należy wysłać list, na niebiesko te do których trzeba będzie wysłać list za kilka dni. Bieżący adres podświetlony jest na granatowo, zaznaczone rekordy (dwa) podświetlone na brązowo.


 

Q-Klinika 3000
Operator od razu widzi, które wizyty są umówione, które do odwołania itp.

Obsługa:

Kolory do obsługi zaznaczeń:
Tych kolorów użytkownik sam nie może zmienić, są one ustalone i niezmienne. Pozycja/rekord bieżący wyświetlany jest w granatowej kontrze. Oto przykłady:

  • Pozycja/rekord zwykły
  • Pozycja/rekord bieżący
  • Pozycja/rekord zaznaczony
  • Pozycja/rekord bieżący i zaznaczony

Kolory wyróżniające w zależnosci od statusu pozycji/rekordu:
Ta możliwość z reguły zaszyta jest w program - przy czym staramy się by użytkownik mógł sam określić kolor w jakim chce wyświetlać np. atrakcyjne oferty, niezapłacone faktury, niesolidnych kontrahentów. W którym miejscu programu się to robi? Odpowiedzi na to pytanie prosimy szukać w podręcznikach do konkretnych programów - które są dostępne w menu głównym.

Ustawianie kolorów kolumn:
Jak ustawić kolory kolum? To zagadnienie jest szczegółowo opisane w następnym rozdziale: Konfiguracja spisu

 
Konfiguracja (wyglądu) spisu
 
Informacje

W trakcie wielu rozmów z użytkownikami naszych programów dowiedzieliśmy się, że istnieje bardzo duże zapotrzebowanie na umożliwienie zmian wyglądu okna spisu. Ponieważ był popyt musieliśmy sprostać i z podażą. Został opracowany moduł konfiguracji spisu, który umożliwia:

  • Konfigurację wyglądu ogólnego spisu w tym:
    • Zmianę nazwy spisu
    • Ukrycie paska uporządkowania i okna wyszukiwania
    • Ukrycie paska z ikonami
    • Wyłączenie/włączenie skrótów klawiszowych
    • Ukrycie kursorów przewijania
    • Ustawienie wysokości wierszy
    • Pozwolenie/zabronienie przestawiania i ustawiania szerokości kolumn
    • Ustawienie wysokości okna przeglądania spisu

  • Konfigurację wyglądu kolumn w tym:
    • Nadanie własnej nazwy kolumnie
    • Ustawienie szerokości kolumny
    • Określenie koloru tła
    • Określenie koloru czcionki
    • Określenie stylu czcionki (Bold, Italic, ...)
    • Wybór rodzaju czcionki (Arial, Courier, ...)

 

Q-CRM 3000
Przykład "ubogiego" wystroju spisu: brak kolorów, czcionka prosta..., ukryte okno uporządkowania i pole wyszukiwania.


 

Q-Adres 3000
Przykład dopracowanego okna spisu: miły i ciepły kolor tła, czcionki większych rozmiarów, widoczne okno uporządkowania... Aż miło popatrzeć!

Obsługa:

Wywołanie okna konfiguracji:
W celu wywyołania okna konfiguracji należy kliknąć w tak zwany "przycisk konfiguracji okna spisu" umieszczony w prawym górnym rogu okna spisu.
Okno konfiguracji złożone jest z trzech zakładek: "Paski narzędziowe spisu", "Właściwości kolumn" i "Ustawienia globalne".

Wizualizacja okna konfiguracji spisu

 

Q-CRM 3000


Okno konfiguracji spisu zakładka udostępniająca paski narzędziowe.
 

Q-CRM 3000


Okno konfiguracji spisu zakładka udostępniająca ustawienia globalne.
 

Q-CRM 3000


Okno konfiguracji spisu zakładka udostępniająca konfigurację kolumn.

Konfigurowanie wyglądu ogólnego:

Wygląd ogólny spisu konfigurujemy poprzez następujące parametry:

  • Zmianę nazwy spisu - jest to zwykłe pole, w które należy wpisać nową nazwę i... już.
  • Ukrycie paska uporządkowania i okna wyszukiwania - pole typu "wichajster". "Wichajster jest to spis będzie udostępniał pasek uporządkowań i okno wyszukiwania. W przeciwnym przypadku ukryje tę możliwość.
  • Ukrycie paska z ikonami - jw.
  • Wyłączenie/włączenie skrótów klawiszowych - jw.
  • Ukrycie kursorów przewijania - jw.
  • Ustawienie wysokości wierszy - ten parametr pozwala na ustawienie wysokości wiersza w przeglądarce spisu. Ponieważ do róznych kolumn możemy używać czcionek o różnej wysokości - w tym miejscu należy określić jakiej wysokości mają być wiersze. Jakie wartości wpisywać? Z reguły jest to bardzo podobne do wartości wysokosci czcionki wpisywanych np. w programie MS Word. Przykładowo 10 lub 12 to czcionka najczęściej wykorzystywana.
  • Pozwolenie/zabronienie przestawiania i ustawiania szerokości kolumn - programy Q-Line 3000 pozwalają na dowolne rozmieszczenie kolumn względem siebie oraz ustawienie ich szerokości.
    Ustawianie szerokości kolumn Jeżeli zbliżymy kursor myszki do obszaru "Konfiguracyjnego Łącznika Międzykolumnowego" kursor zmieni swą postać na poziomą strzałkę o dwóch ostrzach. W tym momencie należy wcisnąć lewy przycisk myszki i trzymając go wyregulować sobie szerokość kolumny.
    Przestawianie kolumn Należy najechać kursorem myszki w obszar nazwy kolumny, którą chcemy przestawić wcisnąć lewy przycisk myszki i trzymając go przeciągnąć kolumnę.
  • Ustawienie wysokości okna przeglądania spisu - tu ustawiamy liczbę wierszy, którą chcielibyśmy ogladać na ekranie.

Konfigurowanie wyglądu kolumn:

Wygląd kolum konfigurujemy za pomocą następujących parametrów:

  • Nadanie własnej nazwy kolumnie - jest to zwykłe pole, w które należy wpisać nową nazwę i... już.
  • Ustawienie szerokości kolumny - paremetr ten informuje nas jaka jest aktualna szerokość kolumny - jeżeli chcemy możemy zmienić tę wartość.
  • Określenie koloru tła - w pole "Wypełnienie" możemy wstawić z palety kolorów taki, który będzie nam się podobał jako tło. W celu wywołania palety kolorów należy kliknąć w czarny trójkącik.
  • Określenie koloru czcionki - w pole "Kolor tekstu" możemy wstawić z palety kolorów taki, który będzie nam się podobał jako kolor czcionki. W celu wywołania palety kolorów należy kliknąć w czarny trójkącik.
  • Określenie stylu czcionki (Bold, Italic, ...) - z listy dostępnych krojów czcionek można wybrać ten, który będzie nam najbardziej odpowiadał. W celu wywołania tej listy należy kliknąć w czarny trójkącik.
  • Wybór rodzaju czcionki (Arial, Courier, ...) - z listy dostępnych rodzajów czcionek można wybrać tą, która będzie nam najbardziej odpowiadała. W celu jej wywołania klikamy w czarny trójkącik.
Na co zwrócić uwagę!

W systemach sieciowych nie jest zalecane umożliwienie własnej konfiguracji okien spisu przez użytkownika! Lepiej by było by tymi sprawami zajmował się administartor systemu.

Ikonki, klawisze, opis akcji

W poniższej tabeli podajemy spis wszystkich akcji dostępnych w oknie spisu wraz z ikonkami i skrótami klawiszowymi, które te akcje wywołują
Klawisz Ikona Akcja
 
Edycja pozycji:
[Insert] Dodanie nowej pozycji do spisu
[Delete] Usunięcie bieżącej pozycji ze spisu
[M], [m] Modyfikacja, poprawienie bieżącej pozycji spisu
[N], [n]   Dodanie nowej pozycji na wzór bieżącej. Program pobiera dane z bieżacej pozycji i udostępnia je do edycji uzytkownikowi. Funkcja ta jest bardzo przydatna przy wprowadzaniu dużej liczby bardzo podobnych danych.
[Enter]   Ogólnie rzecz biorąc klawisz ten udostepnia bieżącą pozycję do oglądania. Drugim zastosowaniem może być wybór bieżącej pozycji (używane głównie w słownikach pomocniczych, które są również spisami z bardzo ograniczoną funkcjonalnością).
 
Funkcje:
[F1]   Wywołanie pomocy.
[F2] Menu funkcji (opcji) dodatkowych zwiazanych z danym spisem lub bieżącą pozycją tego spisu.
[F3] Zmiana uporządkowania spisu. Na ekranie ukazuje się lista (spis) dostępnych uporządkowań. Użytkownik musi jedno z nich wybrać.
[F4]   Zawężenie widoku do zaznaczonych. Wywołanie tej funkcji powoduje, że w spisie pokazane są tylko te pozycje/rekordy, które były wcześniej zaznaczone.
[F5]   Widoczne wszystkie rekordy, wycofanie się z zawężenia widoku.
[F6]   Wywołanie funkcji wyszukiwania "spadające literki"
[F7]   Informacja o liczbie pozycji i liczbie zaznaczonych
[F8]   Standardowy moduł edytowania własnych wydruków kolumnowych i exportu
[F9] Menu wydruków.
[F10]   Operacje na zaznaczonych pozycjach. Dostępne są: usunięcie zaznaczonych pozycji (operacja niebezpieczna bo nieodwracalna) oraz wypełnianie wskazanych pól we wszystkich zaznaczonych pozycjach/rekordach podanymi wartościami.
  Menu funkcji poszukujących i filtra zaznaczającego.
  Menu funkcji zaznaczających.
 
Zaznaczanie pozycji:
[Spacja]   Zmiana zaznaczenia bieżącej pozycji. Jeżeli była niezaznaczona stanie się zaznaczona, jeżeli była zaznaczona stanie się niezaznaczona.
[+]
(klawiatura numeryczna) 		  Zaznaczenie wszystkich pozycji
[-]
(klawiatura numeryczna) 		  Odznaczenie wszystkich pozycji
[*]
(klawiatura numeryczna) 		  Zmiana zaznaczenia wszystkich pozycji na przeciwstawne
[f]   Zaznaczanie przy pomocy filtru (warunków logicznych)-filtrowanie
[F]   Odzaznaczanie przy pomocy filtru (warunków logicznych) - od-filtrowanie
[g]   Zaznaczenie wszystkich pozycji powyżej bieżącej - góra.
[G]   Odzaznaczenie wszystkich pozycji powyżej bieżącej
[d]   Zaznaczenie wszystkich pozycji poniżej bieżącej - dół
[D]   Odzaznaczenie wszystkich pozycji poniżej bieżącej
 
Inne:
[Esc] Opuszczenie spisu
  Wywołanie okna konfiguracji spisu.
 
"Chodzenie po spisie":
[St. góra] Przestawia ustawienie bieżące na pozycję/rekord o jeden do góry
[St. dół] Przestawia ustawienie bieżące na pozycję/rekord o jeden w dół
[PageUp] Przewija o jedną "stronę" wyżej. "Stronę" należy rozumieć jako liczbę pozycji/rekordów widocznych w oknie spisu
[PageDown] Przewija o jedną "stronę" w dół. "Stronę" należy rozumieć jako liczbę pozycji/rekordów widocznych w oknie spisu
[Ctrl+Home]   Skok na początek spisu - do pierwszej pozycji/rekordu w bieżącym uporządkowaniu
[Ctrl+End]   Skok na koniec spisu - do ostatniej pozycji/rekordu w bieżącym uporządkowaniu
[St. lewo] Przewija okno spisu w lewo
[St. prawo] Przewija okno spisu w prawo
[Home]   Przewija okno spisu skrajnie w lewo. Tym samym pierwsza kolumna staje się widoczna w lewj części okna spisu.
[End]   Przewija okno spisu skrajnie w prawo. Tym samym ostatnia kolumna staje się widoczna w prawej części okna spisu.

Dodaj, Usuń, Modyfikuj, Wstaw nowy na podstawie wskazanego

 
Dodaj, Usuń, Modyfikuj, Wstaw nowy na podstawie wskazanego
 
Informacje

W niniejszym rozdziale omówimy podstawowe funkcje na spisie takie jak:

  • Dodanie do spisu nowej pozycji/rekordu
  • Usunięcie ze spisu bieżącej pozycji/rekordu
  • Grupowe usunięcie ze spisu zaznaczonych pozycji/rekordów
  • Modyfikację bieżącej pozycji/rekordu
  • Grupową modyfikację wybranego (wybranych) pola (pól) w zaznaczonych pozycjach/rekordach
  • Dopisanie nowej pozycji/rekordu poprzez zmianę pozycji/rekordu bieżącego

 

Q-Przelew 3000
wstawianie nowej pozycji/rekordu


 

Q-Przelew 3000
modyfikowanie bieżącej pozycji/rekordu

Obsługa:

Dodanie do spisu nowej pozycji/rekordu

By dodać nową pozycję/rekord do spisu wystarczy albo kliknąć myszką na ikonce albo wcisnąć na klawiaturze klawisz [Insert] nasz program wywoła okno edycji pozycji/rekordu. Po wypełnieniu wszystkich pól (jak się to robi opisano rozdziale Edycja pozycji/rekordu) by dopisać tę pozycję/rekord do spisu klikamy na przycisku "OK" lub wciskamy klawisz [F10].

Usunięcie ze spisu bieżącej pozycji/rekordu

W celu usuniecia bieżącej pozycji/rekordu należy albo kliknąć myszką na ikonce albo wcisnąć na klawiaturze klawisz [Delete]. Program usunie bieżącą pozycję/rekord. Uwaga! w zależnosci od konfiguracji programu na ekranie może pojawić się pytanie "Czy na prawdę usunąć tę pozycję? Tak Nie". Tak jak napisaliśmy może się pojawić albo nie - zależy to tylko i wyłącznie od programu.

Grupowe usunięcie ze spisu zaznaczonych pozycji/rekordów

Często się zdarza, że chcemy usunąć kilka pozycji/rekordów "za jednym zamachem". Programy Q-Line 3000 daja taką możliwość. Należy zaznaczyć te pozycje/rekordy, które chcemy usunąć i uruchomić klawiszem [F10] funkcję "operacje na zaznaczonych". Jeżeli funkcja ta jest przypisana do spisu wówczas na ekranie pojawi się następujące menu:


Teraz należy wybrać "Usuwanie pozycji" i wcisnąć klawisz [Enter] lub kliknąć po prostu na napisie "Usuwanie pozycji". Z tego względu, że operacja usuwania jest operacją nieodwracalną program zapyta:


Jeżeli udzielimy odpowiedzi "Tak" program automatycznie usunie wszystkie zaznaczone pozycje.

Modyfikacja bieżącej pozycji/rekordu

W celu zmodyfikowania bieżącej pozycji/rekordu należy albo kliknąć myszką na ikonce albo wcisnąć na klawiaturze klawisz [M] lub [m]. Program pobierze bieżącą pozycję/rekord i otworzy okno edycji. Zatwierdzenie modyfikacji pozycji/rekordu odbywa się poprzez kliknięcie na przycisku "OK" lub poprzez wciśnięcie klawisza [F10].

Grupowa modyfikacja wybranego (wybranych) pola (pól) w zaznaczonych pozycjach/rekordach

Czasami zdarza się, że zachodzi konieczność zmiany wartości tego samego pola w kilku pozycjach/rekordach jednocześnie. Na przykład zmieniła się nazwa firmy i zmianę tę trzeba wprowadzić w kilkunastu pozycjach/rekordach. Po pierwsze należy te pozycje/rekordy zaznaczyć, następnie uruchomić klawiszem [F10] funkcję "operacje na zaznaczonych". Jeżeli funkcja ta jest przypisana do spisu wówczas na ekranie pojawi się następujące menu:


Teraz należy wybrać "Wypełnianie pól" i wcisnąć klawisz [Enter] lub kliknąć po prostu na napisie "Wypełnianie pól". Program zaproponuje następujące okno:


Klikając w lewy czarny trójkącik dokonujemy wyboru pola, treść którego chcemy zmienić, klikając w prawy czarny trójkącik wybieramy opetrację, którą chcemy by program zrealizował:


W powyższym przykładzie określiliśmy, że wartość pola "Firma" będziemy zastępowali wartością "Kosmex S.A." Zatwierdzenie operacji modyfikacji grupowej zaznaczonych pozycji/rekordów odbywa się poprzez kliknięcie na przycisku "Wstaw"

Dopisanie nowej pozycji/rekordu poprzez zmianę pozycji/rekordu bieżącego

Podczas wpisywania seryjnego bardzo podobnych pozycji/rekordów możemy posłużyć się powielenia bieżącego rekordu. Po wciśnięciu klawisza [n] lub [N] pobiera bieżącą pozycję/rekord udostępnia ją do edycji i następnie po zaakceptowaniu zapisuje do spisu.

Na co zwrócić uwagę!

Usuwanie zaznaczonych - operacja nieodwracalna - przez pomyłkę możemy usunąć sobie ważne wpisy!

Wyszukiwanie

Odnalezienie konkretnej pozycji/rekordu w spisie jest jedną z podstawowych operacji na spisie. Można z dużym prawdopodobieństwem stwierdzić, że szukamy kilkanaście razy dziennie: nazwiska w książce telefonicznej, słówka w słowniku, faktury kontrahenta, ...

Szukanie zwykle odbywa się w dwóch trybach:

  1. wiemy czego szukamy: Człowieka o nazwisku Vondracek; Faktury nr 234/2008 z dnia 13.07.2008;
  2. mniej więcej wiemy czego szukamy: Człowieka, który nazywał się jakoś Vondracek lub Nadmondracek; Mieszkania, które mamy w bazie danych naszej agencji nieruchomości, a o którym pamiętamy tylko tyle, że miało widok na park z jeziorkiem;...
  3. trybu trzeciego nie wiemy czego szukamy nie oprogramowaliśmy - no bo czego tu szukać!
W pierwszym przypadku gdy wiemy czego szukamy szukanie jest proste i szybkie. Przykładowo otwieramy ksiażkę telefoniczną (uporządkowaną po nazwisku) i metodą znaną ze szperania w słownikach wyszukujemy Vondracka. W przypadku drugim gdy wiemy, że nazwisko zawierało sekwencję "ondracek" i nie wiemy za bardzo czy był to Vondracek czy Nadmondracek szukanie polega na kolejnym sprawdzeniu wszystkich nazwisk po kolei - praca żmudna ale do tego właśnie służy komputer!

 
Wyszukiwanie - "Spadające literki":
 
Informacje

Metoda wyszukiwania stosowana gdy dokładnie wiemy czego szukamy. Musimy znać poszukiwaną wartość (np. nazwisko Vondracek) i wiedzieć w jakim polu jest ta wartość wpisana (pole nazwisko)


 

Q-Export 3000
Szukanie leku po nazwie polskiej.


 

Q-Export 3000
Szukanie leku po nazwie rosyjskiej.


 

Q-Export 3000
Szukanie leku po nazwie rosyjskiej przy wykorzystaniu paska poszukiwań udostępnionego poprzez konfigurację spisu.


 

Q-Agencja Nieruchomości 3000
Szukanie nieruchomości po "Kierunku".

Obsługa:

Uruchomienie "Spadających literek" poprzez ikonkę

Należy kliknąć w ikonkę wówczas na ekranie pojawi się menu wyszukiwania


z którego należy wybrać "Wyszukiwanie pozycji (F6)" program udostępni pole poszukiwania, a w miarę wprowadzania kolejnych liter poszukiwanego słowa spis będzie realizował poszukiwanie.

Uruchomienie "Spadających literek" z klawiatury

Należy wcisnąc klawisz [F6] i program udostępni pole poszukiwania, a w miarę wprowadzania kolejnych liter poszukiwanego słowa spis będzie realizował poszukiwanie.

Uruchomienie "Spadających literek" poprzez pasek poszukiwania

Jeżeli okno spisu jet tak skonfigurowane, że pasek poszukiwania jest udostepniony wówczas uruchomienie "Spadających literek" odbywa się natychmiast gdy wpiszemy pierwszą literke w pole poszukiwania:

 
Wyszukiwanie - "Po całości":
 
Informacje

Metoda ta polega przeszukaniu wszystkich pozycji/rekordów pod kątem tego czy przypadkiem nie wystepuje w niej/nim podany ciag literowy. Nie ma znaczenia, w którym polu program znajdzie poszukiwaną wartość. Po napotkaniu pierwszej pozycji/rekordu, który spełnia poszukiwany warunek program zatrzymuje się na tej pozycji/rekordzie.

Sam tryb szukania można skonfigurować w następujący sposób:

  • Szukanie może odbywać się z uwzględnieniem różnic pomiędzy małymi literami i dużymi. Przykładowo jeżeli rozróżniamy wielkość liter program nie zatrzyma się na pozycji/rekordzie zawierajacej słowo Nadpiotrowski gdy poszukiwał słowa Piotrowski;
  • Możemy zażądać by program pokazał, w którym miejscu odnalazł poszukiwany ciag znaków lub by tego nie robił;
  • Możemy zdecydować by program po odnalezieniu pozycji/rekordu wychodził z trybu poszukiwania lub w tym trybie pozostał;
  • i wreszcie możemy określić kierunek poszukiwania czy w górę spisu czy w dół.

 

Q-Środki Trwałe 3000
Szukanie środka trwałego, o którym wiemy tylko tyle, że ma w swojej nazwie "palio".


 

Q-Etykieta 3000
Poszukiwanie w kartotece towaru, który chyba miał cos wspolnego z LUX'em.

Obsługa:

Uruchomienie "Szukania po całości" poprzez ikonkę

Należy kliknąć w ikonkę wówczas na ekranie pojawi się menu wyszukiwania


z którego należy wybrać "Wyszukiwanie dokładne (S)" program udostępni pole poszukiwania, po wprowadzaniu poszukiwanego słowa spis będzie realizował poszukiwanie.

Uruchomienie "Szukania po całości" z klawiatury

Należy wcisnąć klawisz [s] lub [S] i program program udostępni pole poszukiwania, po wprowadzaniu poszukiwanego słowa spis będzie realizował poszukiwanie.

Zaznaczanie

Zaznaczanie pozycji/rekordów jest bardzo pożyteczną funkcją naszych programów. Z dumą musimy powiedzieć, że zaznaczanie w Q-Line 3000 jest cehą, która odróżnia nasze programy od innych. Nawet czołowe programy znanych firm nie dają takich możliwosci jak Q-Line 3000! Inni mogą zaznaczać blokami - my dowolne pozycje/rekordy; inni dają możliwośc "odfiltrowania" grupy danych poprzez zadanie specjalnych warunków - my też a ponad to my dajemy możliwość składania warunków filtrowania i obróbki ręcznej wyselekcjonowanej (zaznaczonej) grupy pozycji/rekordów.

W Q-Line 3000 da się zaznaczyć wszystko "czego dusza zapragnie"!

 
Zaznaczanie ręczne - [Spacja] [+], [-], [*]
 
Informacje

Czy nie zastanawiali się Państwo "Po co zaznaczamy?". Niech za odpowiedź posłuży poniższy przykład:
Chcemy wysłać życzenia Bożonarodzeniowe - z całej listy naszych znajomych musimy wybrać tych, do których decydujemy się wysłać kartki. Przeglądamy zatem całą listę i ich zaznaczamy (stawiamy znaczek). Potem możemy poprosić kogoś by do zaznaczonych zaadresował kartki.

Podobnie ma się sprawa z "wyłuskaniem" tych pozycji/rekordów, które spełniają nasze bardzo skomplikowane warunki. Przykładowo chcemy przeprowadzić listową akcje marketingową: Wybieramy (zaznaczamy) wszystkie firmy handlowe z Warszawy, następnie chcemy odrzucić (odzaznaczyć) firmy prawobrzeżne czyli likwidujemy zaznaczenie tych pozycji/rekordów, które w polu "kod Pocztowy" mają pierwsze cyfry 3 i 4, następnie przeglądamy po kolei adresy i odrzucamy te, do których według naszego rozeznania nie ma sensu wysyłać ulotek - do tej nie bo już jest naszym klientem, do tej nie bo od kolegi wiemy, że ich ten temat nie zainteresuje.... Po takiej obróbce pozostają zaznaczeni ci, którym w sposób automatyczny zaadresujemy koperty.


 

1. Q-Adres 3000
Spis adresowy: żadna z pozycji/rekordów nie jest zaznaczona. Pozycja/rekord bieżąca to Pani Marcjanna Pospisil.


 

2. Q-Adres 3000
Sytuacja po wciśnięciu klawisza [+] (na klawiaturze numerycznej) program zaznaczył wszystko.


 

3. Q-Adres 3000
Sytuacja po wciśnięciu klawisza [-] (na klawiaturze numerycznej) program odzaznaczył wszystko.


 

4. Q-Adres 3000
Sytuacja po kilkukrotnym wciśnięciu klawisza [Spacja] program zaznaczył niektóre pozycje/rekordy.


 

5. Q-Adres 3000
Sytuacja po wciśnięciu klawisza [*] (na klawiaturze numerycznej) program zmienił zaznaczenia na przeciwstawne - to co było zaznaczone już nie jest zaznaczone a to co nie było zaznaczone jest zaznaczone.


 

6. Q-Adres 3000
Sytuacja po wciśnięciu klawisza [-] (na klawiaturze numerycznej) program odzaznaczył wszystko.

Obsługa:

Operacje zaznaczania:

  • Klawisz [Spacja] zaznacza bieżącą pozycję/rekord jeżeli jest ona niezaznaczona, odzaznacza ją jeżeli była zaznaczona;
  • Klawisz [-] (na klawiaturze numerycznej) "czyści" wszystkie zaznaczenia;
  • Klawisz [+] (na klawiaturze numerycznej) zaznacza wszystkie pozycje/rekordy;
  • Klawisz [*] (na klawiaturze numerycznej) zmienia zaznaczenia na przeciwstawne;

 
Zaznaczanie - Góra, dół
 
Informacje

Jest to bardzo pozyteczna funkcja. Pozwala ona na zaznaczenie lub odzaznaczenie wszystkich pozycji/rekordów powyżej lub poniżej bieżącej.


 

Q-Etykieta 3000
W spisie towarów żadna z pozycji/rekordów nie jest zaznaczona


 

Q-Etykieta 3000
Sytuacja po wciśnięciu klawisza [d] - zostają zaznaczone wszystkie pozycje/rekordy w dół od bieżącej


 

Q-Etykieta 3000
Sytuacja po przemieszczeniu wskaźnika pozycji/rekordu bieżącego w dół


 

Q-Etykieta 3000
Sytuacja po wciśnięciu klawisza [D] - zostają odzaznaczone wszystkie pozycje/rekordy w dół od bieżącej

Obsługa:

Operacje zaznaczania góra, dół:

  • Klawisz [g] zaznacza wszystkie pozycje/rekordy od bieżącej w górę;
  • Klawisz [G] odzaznacza wszystkie pozycje/rekordy od bieżącej w górę;
  • Klawisz [d] zaznacza wszystkie pozycje/rekordy od bieżącej w dół;
  • Klawisz [D] odzaznacza wszystkie pozycje/rekordy od bieżącej w dół;

 
Zaznaczanie - Filtr
 
Informacje

Zaznaczanie pozycji/rekordów metodą filtrowania obsługiwane jest przez modułem standardowy biblioteki Q-Line 3000. W związku z tym podręcznik obsługi tego modułu przedstawiony jest na podstronie tego mudułu: QM-Filtr.

 
Zaznaczanie - Zawężenie
 
Informacje

Zawężenie spojżenia polega na tym, że widzimy tylko te pozycje/rekordy, które są zaznaczone.


 

Q-Akwizytor 3000
W spisie zaznaczono kilka pozycji/rekordów


 

Q-Akwizytor 3000
Sytuacja po zastosowaniu zawężania [F4] widać tylko zaznaczone pozycje/rekordy


 

Q-Akwizytor 3000
Sytuacja po zastosowaniu pełnego widoku [F5] widać tylko wszystkie pozycje/rekordy

Obsługa:

Operacje zawężania

  • Klawisz [F4] powoduje, że wszystkie niezaznaczone pozycje/rekordy stają się niewidoczne;
  • Klawisz [F5] powoduje, że wszystkie niezaznaczone pozycje/rekordy które w wyniku operacji [F4] były niewidoczne zostają uwidocznione;

 
Zaznaczanie - Operacje na zaznaczonych:
 
Informacje

W programach Q-Line 3000 dostępne jest przetwarzanie seryjne na zaznaczonych pozycjach/rekordach

  • Usuwanie pozycji/rekordów
  • Wypełnianie pól
  • Przeliczanie AutFun'ów
  • Przeliczanie LookUp'ów
  • Przeliczanie BaseFun'ów
  • Odświeżanie CopyToHist
      Ze względu na to, że są to funkcje, które użyte przez niepowołane osoby mogą spowodować utratę danych lub inne problemy - udostępnione są tylko i wyłącznie administartorom systemów, którzy uzyskali Certyfikat Administratora Q-Line 3000.

Obsługa:

Nie jest omawiana w podręcznikach użytkowników

Drobne statystyki

 
Drobne statystyki
 
Informacje

Niejednokrotnie zachodzi potrzeba szybkiego zliczenia ile pozycji/rekordów jest w chwili obecnej zaznaczonych lub dowiedzenia się ile pozycji/rekordów już wpisano do spisu. Mechanizm "Drobnych statystyk" wbudowano w obsługę większości spisów.


 

Q-Adres 3000
Ekran spisu adresowago po zakończeniu działania funkcji "Drobnych statystyk"

Obsługa:

Uruchomienie "Drobnych statystyk"

Będąc w spisie należy na klawiaturze wcisnąć klawisz [F7]

Na co zwrócić uwagę!

W systemach pracujących w sieci funkcja "Drobnych statystyk" dokonuje zliczenia dla bieżącego spojżenia bieżącego użytkownika w jego bieżącej transakcji w związku z tym wyniki mogą być różne na różnych stanowiskach komputerowych - szczególnie wtedy gdy dokonuje się wielu operacji usuwania i dopisywania pozycji/rekordów do spisu.

Wydruk wierszowy

Moduł "Wydruku wierszowego" przeznaczony jest do wydrukowania listy pozycji/rekordów jednej pod drugą. W module możemy zdecydować, które z kolumn będziemy drukować i w jakiej kolejności kolumny te będą rozmieszczone.

 
Wydruk wierszowy
 
Informacje

Drukowanie pozycji/rekordów metodą Wydruku wierszowego obsługiwane jest przez modułem standardowy biblioteki Q-Line 3000. W związku z tym podręcznik obsługi tego modułu przedstawiony jest na podstronie tego mudułu: QM-DrukWierszowy.

Menu wydruków