Q-Hurtownia Farmaceutyczna 3000 Toraga
|
Program komputerowy Q-Hurtownia Farmaceutyczna 3000 jest nowoczesnym, wielomodułowym, skalowalnym systemem prowadzącym wspomagającym pracę placówki handlowej. Pozwala na automatyzację obiegu dokumentów związanych z zamówieniem klienta, zamówieniem do dostawców, zakupem i sprzedażą artykułów farmaceutycznych, kosmetycznych, sprzętu, towarów handlowych oraz usług. Ułatwia zarządzanie gospodarką magazynową. Profil zastosowania programu:
|
Szerszy opis
Program Q-Hurtownia Farmaceutyczna 3000 Toraga ma budowę modułową. Poszczególne moduły dostępne są w zależności od wersji programu. W zależności od wybranych modułów i opcji może znaleźć zastosowanie w różnego typu placówkach. Może być również podstawą do stworzenia specjalizowanej wersji dostosowanej do potrzeb konkretnego klienta.
Funkcjonalność programu Q-Hurtownia Farmaceutyczna 3000:- Kartoteka towarów
- Prowadzi katalog towarów dostosowany do specyfiki farmaceutyków
- Dla każdej pozycji towarowej mozna wskazać, czy ma mieć kontrolę stanów magazynowych w podziale na numer serii i/lub datę ważności specyfiku
- Moduł importu bazy danych leków ze strony wwww uaktualnia kartotekę sprzedawanych leków.
- Klasyfikacja towarowa przyspiesza odnalezienie pozycji i porządkowanie katalogu sprzedawanego asortymentu
- Pozwala na tworzenie nieograniczonej liczby cenników złotówkowych i walutowych
- Obsługa kontrahentów
- Prowadzi szczegółową listę klientów i dostawców, monitoruje rozrachunki kontrahentów
- Zawiera rozbudowaną strukturę rabatów dla klienta - rabat domyślny, rabat dla wskazanych Działu/Grupy/Podgrupy towarowej
- Pozwala na przypisanie domyślnych cenników dla klienta
- Rejestracja sprzedaży
- Prowadzi rejestr sprzedaży VAT
- Obsługuje sprzedaż: detaliczną, hurtową, eksportową oraz sprzedaż wewnątrzunijną towarów i usług
- Moduł eksportu faktur sprzedaży do formatu txt, xls oraz xml pozwala na przekazanie trści dokumentu w formie elektronicznej w celu wciągnięcia listy sprzedanych towarów
- Wprowadzanie zakupów
- Prowadzi rejestry zakupów VAT
- Pozwala rejestrować zakupy złotówkowe i walutowe (zakup importowy, faktura WNT wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów)
- Moduł importu faktur zakupu lub dokumentów przychodu zewnętrznego z formatu tekstowego pozwala na bezbłędne wprowadzenie przychodu towaru.
- Gospodarka magazynowa
- Obsługuje pełną gospodarkę magazynową
- Generuje dokumenty przychodu zewnętrznego, rozchodu zewnętrznego, przesunięc magazynowych, rozchodu wewnętrznego, likwidacja, inwentaryzacja, produkcja, kompletacja, dekompletacja
- Pozwala na wystawianie dokumentów magazynowych przychodu i rozchodu z jednoczesną kontrolą stanów magazynowych
- Obsługuje nieograniczoną liczbę magazynów z możliwością przesunięć międzymagazynowych
- Przepływ dokumentów
- Genenruje dokumenty przyjęcia magazynowego z wyszczególnieniem seri towarów, dat ważności, rozbiciem na palety i kartony
- Śledzi przepływ dokumentacji papierowej w firmie
- Wspomaga tworzenie zamówienia towaru do dostawców na podstawie zamówień klientów lub na podstawie zgłoszonego zapotrzebowania
- Pozwala na tworzenie dowolnych typów dokumentów finansowych i magazynowych przez użytkownika, dostosowuje sposób i wygląd ich numeracji
- Kontrola płatności i zamówień
- Obsługuje sprzedaż: detaliczną, hurtową, eksportową oraz wewnątrzunijne dostawy towarów
- Pozwala na tworzenie nieograniczonej liczby cenników złotówkowych i walutowych oraz przypisanie ich do danych klientów
- Prowadzi indywidualne konta rozliczeniowe klientów i rejestr płatności za faktury
- Prowadzi pełną obsługę kas (gotówka, karty płatnicze)
- Współpracuje z drukarkami fiskalnymi (w przypadku sprzedaży detalicznej)
- Wylicza koszt sprzedaży i wycenia wartość poszczególnych magazynów wg cen nabycia towarów
- Moduł ofertowania w znaczny sposób porządkuje oferty sprzedaży i późniejsze wprowadzanie zamówień klientów oraz sprzedaży
- Rejestr zamówień klientów pozwala na automatyczne rezerwowanie towaru oraz automatyczne generowanie faktur sprzedaży
- Raporty i zestawienia
- Zawiera rozbudowane gotowe raporty statystyczne sprzedaży oraz pozwala na definiowanie własnych przez uprawnionych użytkowników
- Automatyzuje przeprowadzenie spisów inwentaryzacyjnych
- Pozwala na sprawną analizę statystyczną obrotów towarem
- W przypadku współpracy z Unią Europejską system może posiadać wbudowany moduł generowania sprawozdań Intrastat (forma papierowa i elektroniczna w formacie xml)
- Współpraca z urządzeniami mobilnymi - praca poza firmą
- Współpracuje z innymi programami Q-Line 3000, np.: Q-Finanse-Księgowość 3000, Q-Klinika 3000 lub może obsługiwać rozproszoną sieć placówek.
- Zawiera moduł pracy terminalowej pozwala na wykorzystanie programu w trybie online na urządzeniach mobilnych - specjalizowane ekrany programu umożliwiają wprowadzanie zamówień klientów, sprawdzanie aktualnych stanów magazynowych, wystawianie dokumentów sprzedaży.
Możliwości programu w wersji Basic, Standard i Professional przedstawia Tabela Wersji Programu. Proszę kliknąć tu, by do niej przeskoczyć.
Parametry techniczne programu
- Program Q-Hurtownia Farmaceutyczna 3000 Toraga wykonany jest w najnowszych narzędziach programistycznych niezależnych od systemu operacyjnego: może być zainstalowany w systemach Windows XP/Vista/Windows 7, Linux, Unix.
- Możliwość pracy na pojedynczym komputerze, w lokalnej sieci komputerów oraz w sieciach rozległych (obsługa oddalonych filii i kontrolującej je centrali).
- Technologia pracy w sieci - "klient-serwer"
- Możliwość pracy terminalowej za pomocą np. przegladarki internetowej
- Graficzny interface użytkownika - nastawiony na ergonomię, co w konsekwencji powoduje bardzo szybką pracę z programem.
- W pełni skalowalny - możliwość rozbudowy, nawet o indywidualne wysoce specjalizowane moduły.
- Administrator może wpływać w bardzo dużym stopniu na funkcjonalność systemu poprzez tworzenie własnych wydruków i raportów, kreowanie wyglądu ekranów, nadawanie praw dostępu, a dla zaawansowanych również definiowanie struktur danych.
- Duże, dostępne z poziomu programu dla administratora i zaawansowanych użytkowników możliwości konfigurowania systemu.
- Bogaty i stale rozwijany zestaw standardowych narzędzi i funkcji programu możliwych do dołączenia do każdego programu w technologii Q-Line 3000 .
Kilka ciekawszych ekranów programu
|
Menu główne programu 
|
Menu statystycznych raportów sprzedaży programu 
|
|
Kartoteka towarowa 
|
Stany towarowe 
|
|
Karta danych kontrahenta 
|
Karta towaru 
|
|
Podgląd stanów magazynowych 
|
Edycja zamówienia 
|
|
Raport bankowy 
|
Edycja dokumentu sprzedaży 
|
|
Edycja dokumentu zakupu UE 
|
Edycja pozycji inwentaryzacyjnej 
|
Wersje programu
| Moduły, możliwości Q-Hurtownia Farmaceutyczna 3000 Toraga | Basic | Stand | Prof. |
|---|---|---|---|
Kartoteka towarów i usług
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
Kartoteka kontrahentów
|
|||
|
|||
|
|||
Obsługa sprzedaży
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
Moduł rozliczania pracowników, akwizytorów |
Opcja | ||
Obsługa dostaw i zakupów
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
Obsługa magazynu
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
Moduł produkcji - obsługa produkcji wyrobów |
Opcja | ||
Kontrola Płatności
|
|||
|
|||
|
Opcja | ||
Obsługa kasy
|
|||
|
|||
|
|||
Obsługa Pracowników
|
|||
Rejestr użytkowników systemu, wejście do programu za pomocą loginu i hasła |
|||
Moduł praw dostępu, uprawnień użytkowników |
|||
| Indywidualizacja | |||
|
Wymieniona powyżej funkcjonalność to możliwości gotowego programu. Jeżeli zachodzi taka potrzeba możemy programy gotowe dostosować do indywidualnych wymagań użytkowników. |
|||
| Wersja sieciowa | |||
|
Każda z wersji programu może działać w sieci, przy czym należy dokupić serwer baz danych oraz wykupić dodatkowe licencje za każde stanowisko robocze. |
|||
| Tryb demonstracyjny | |||
|
Program, który mogą Państwo ściągnąć z internetu jest w pełni działającym programem. W celu pełnego zapoznania się z możliwościami poszczególnych wersji mogą Państwo zmieniać wersje poprzez wybranie w Menu głównym: "Administrator programu"/"Wersja programu". Działa on w trybie demonstracyjnym. Jedynym ograniczeniem jest to, że bazy danych pozwalają tylko na wpisanie kilkunastu pozycji, czyli nie można wpisać więcej niż np. kilkanaście adresów. Program w trybie demonstracyjnym można rozpowszechniać bez ograniczeń. |
|||
| Informacje dodatkowe | |||
|
Oprócz powyższego programu istnieje cała linia systemów działających na bazie naszego systemu sprzedaży i gospodarki magazynowej Q-Toraga 3000 (do tej grupy również należą Q-Faktura 3000, Q-Magazyn 3000, Q-Produkcja 3000). |
|||
Cennik
| Ceny za program Q-Hurtownia Farmaceutyczna 3000 Toraga | Netto | Vat | Brutto |
|---|---|---|---|
| Basic | 1000 | 220 | 1220 |
| Standard | 2000 | 440 | 2440 |
| Professional | tel. | ||
| Modyfikacje programu | do uzgodnienia | ||
| Elementy sieciowe: | |||
| Serwer baz danych Q-SEP | 600 | 132 | 732 |
| Licencja 1 użytkownika sieciowego | 200 | 44 | 244 |
| Zmiana na wyższą wersję programu: | |||
| np. przejście z wersji Standard na Professional | Różnica pomiędzy cenami wersji
+opłata manipulacyjna za wydanie licencji (20 zł) |
||
| Przejście na nowsze wydanie programu: | |||
| np. przejście z wydania 2.0 na 3.0 | 50% ceny programu
+opłata manipulacyjna za wydanie licencji (20 zł) |
||
| Usługi dodatkowe | |||
| Instalacja systemu | w/g stawki godzinowej | ||
| Szkolenia | w/g stawki godzinowej | ||
| Wydanie licencji na nową wersję programu i przesłanie jej poprzez e-mail | 20,00 | 4,40 | 24,40 |
| Wydanie licencji na nową wersję programu i przesłanie jej pocztą wraz z płytą CD | 50,00 | 11,00 | 61,00 |
Jeżeli program, z którym się Państwo zapoznali nie spełnia w stu procentach Państwa oczekiwań - jesteśmy gotowi do zmodyfikowania go lub do stworzenia nowego według Państwa projektu.
Firma nasza specjalizuje się od lat w tworzeniu oprogramowania na zamówienie!
Gwarancja, serwis
| Biuletyn informacyjny | |
|---|---|
|
Informacje o nowych wersjach programów zamieszczamy w naszym biuletynie elektronicznym, który mogą Państwo otrzymywać pocztą e-mailową. Jeżeli są państwo zainteresowani otrzymywaniem tego biuletynu prosimy o wypełnienie poniższego zgłoszenia: |
|
| Gwarancja, serwis: opis możliwości, procedura postępowania | Koszty |
| Naprawa błędów | |
|
Każdy zgłoszony błąd programu jest naprawiany najszybciej jak to jest tylko możliwe. Do tej pory nigdy nie trwało to dłużej niż 2 dni, przeważnie problem rozwiązywany jest w kilka godzin od chwili zgłoszenia. Ponadto poprawka pojawia się na naszej stronie (tej stronie) w postaci "szlifu" do darmowego pobrania. |
gratis |
| Nowa wersja "półkowa" programu | |
|
Nasza firma pilnie wsłuchuje się w informacje zwrotną od użytkowników. Wszelkie maile z uwagami są analizowane i trafiają na listę "do zrobienia". Często jednak oczekiwania użytkowników są wzajemnie sprzeczne, trudne lub niewykonalne technicznie, nie mieszczą się w założonym zakresie funkcjonalnym aplikacji lub też są realizowane przez inne nasze programy. Okresowo pojawia się nowa wersja programu. W niej należy szukać oczekiwanej zmiany lub poszerzenia funkcjonalności programu. |
uaktualnienie wg cennika |
| Indywidualne zmiany | |
|
Firma nasza specjalizuje się w modyfikowaniu programów na życzenie klienta. Poprzez bezpośredni kontakt naszego przedstawiciela z klientem ustalana jest lista zmian z ich dokładnym opisem. Klient potwierdza ustalony zakres zmian faksem lub mailem, który to stanowi formę zamówienia. Po wykonaniu zmian są one wysyłane pocztą e-mail, a na życzenie, za dodatkową opłatą w wysokości 24,40 zł, wysyłamy listem poleconym krążek CD zawierający pełną zmienioną wersję programu. Uwaga: Przy tego typu zamówieniu należy liczyć się z następującymi konsekwencjami:
Od klienta wymagamy umiejętności posługiwania się pocztą e-mail, zapisywania załączników, kopiowania plików w systemie operacyjnym, obeznania z systemem plików systemu operacyjnego. |
wg wcześniejszej wyceny |
| Wersja Custom. Indywidualne zmiany | |
|
Podobnie jak w przypadku indywidualnych zmian z tą różnicą, że zapewniamy:
|
wg wcześniejszej wyceny + 120 zł(netto)/miesiąc |
| System | |
|
Na podstawie każdego programu jesteśmy w stanie zbudować duży, wielomodułowy, zintegrowany system. W tym wypadku jednak zawsze zaczynamy od projektu. |
wg wcześniejszej wyceny i indywidalnej oferty |
Program & Demo (Windows)
Pobranie
UWAGA! Gdyby były problemy z uruchomieniem programu pod Windows Vista proszę kliknąć tu
O wiele wygodniejszym sposobem jest zamówienie krążka QBS_CD, na którym zamieszczone są najnowsze wersje wszystkich naszych programów. W celu zamówienia krążka proszę kliknąć Zamawiam CD QBS_DEMO
Instalacja/Uaktualnienie
Jeżeli przed instalacją zechcą się Państwo dowiedzieć na czym ona polega, proszę kliknąć tu.
W celu dokonania instalacji programu proszę uruchomić pobrany plik, po czym dalej postępować zgodnie ze wskazówkami.
W celu dokonania uaktualnienia programu proszę postępować zgodnie z procedurą:
- Uruchomić program
- Z programu zrobić kopię bezpieczeństwa wszystkich danych (Operacje systemowe -> Wykonanie kopii bezpieczeństwa)
- Wyjść z programu
- Wykonać instalację nowej wersji programu w to samo miejsce gdzie poprzednia.
- Uruchomić program
- Funkcją: Operacje systemowe -> Import danych z archiwum wciągamy ostatnio zrobioną kopię danych. W tym czasie program dokona dostosowania starych danych do nowej struktury.
- Wprowadzić lub wciągnąć aktualną licencję.
- Wyjść i ponownie wejść do programu.
Funkcjonalność trybu demo
Po instalacji mają Państwo możliwość korzystania z programu, który działa w trybie demonstracyjnym.
Na zainstalowanym programie można przetestować wszystkie zakresy funkcjonalne: Basic, Standard i Professional wybierając je w oknie "Wersja programu i klucz licencji", przy czym w polu "Tryb demonstracyjny" należy wpisać wartość "TAK".
Okno "Wersja programu i klucz licencji" dostępne jest z menu głównego w opcji "Funkcje systemowe".
Podręcznik użytkownika wbudowany jest bezpośrednio w program!
Jeżeli w obecnej wersji podręcznika nie znajdą Państwo odpowiedzi na swe pytania prosimy o kontakt.
Kalendarz wydań
| Wydanie | Data | Co nowego? | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2.22 | 11/2009 |
|