Q-Inwentaryzacja 3000



Program do komputerowego wspomagania inwentaryzacji Q-Inwentaryzacja 3000 służy do

  • obsługi zarządzania inwentarzem firmy ( zarówno środki trwałe jaki i pozostałe wyposażenie )
  • przyspieszenia identyfikacji i inwentaryzacji przy wykorzystaniu profesjonalnych rozwiązań identyfikacji kodów kreskowych ( etykiety, drukarki etykiet, kolektory danych ).

Program komputerowy Q-Inwentaryzacja 3000 znajduje zastosowanie w każdej firmie. Umożliwia szybkie i przejrzyste ewidencjonowanie sprzętów i wyposażenia firmy. Program komputerowy do inwentaryzacji: dokumentów, archiwów, oprogramowania, środków nisko i wysoko cennych.


Szerszy opis

Program Q-Inwentaryzacja 3000 w swej wersji podstawowej:

  • Prowadzi ewidencję środków trwałych i wyposażenia
  • Umożliwia ewidencjonowanie środków złożonych z elementów np. zestawów, kompletów, linii produkcyjnych, itp
  • Pozwala na precyzyjne opisanie podstawowych cech np. sprzętu komputerowego wraz z zainstalowanym na nim oprogramowaniem
  • Umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji zarówno całościowej jak i częściowej
  • Udostępnia nastepujacą klasyfikację sprzętów
    1. na środki wysoko- i nisko-cenne
    2. w/g typu sprzętu (komputery, meble, samochody...)
    3. w/g działów firmy (księgowość, magazyn...)
    4. w/g lokalizacji (gabinet prezesa, sala konferencyjna, pokój 101,...)

  • Współpracuje z czytnikami kodów paskowych i z kolektorami danych
  • Pozwala na wypożyczanie sprzętu
  • Program "śledzi" kolejne "miejsca pobytu" sprzętu
  • Drukuje etykiety zarówno na zwykłych drukarkach oraz na drukarkach specjalizowanych i przemysłowych
  • Udostępnia zestaw gotowych wydruków typu: "Lista inwentarzowa", "Karta inwentarzowa", "Spis inwentaryzacyjny", ...

Możliwości programu w sposób bardzo dokładny przedstawia Tabela Wersji Programu. Proszę kliknąć tu by do niej przeskoczyć.

Kilka ciekawszych ekranów programu

Menu główne programu

  • Widok na menu głowne programu
  • Program posiada wbudowane podręczniki obsługi wyświetlane w przeglądarkach

Karta inwentarzowa

  • Jednoznaczna identyfikacja sprzętu wraz z jego indywidualnym opisem
  • Możliwość wprowadzenia różnorodnej kalsyfikacji sprzętu ( typ sprzętu, dział firmy... )

Podgląd kartoteki inwentarzowej

  • Pełne wsparcie dla wyszukiwnia danych
  • Możliwość ustawienia praw dostępu do pozycji menu, akcji na spisie oraz edycji pól

Elektroniczny raport inwentaryzacyjny

  • Jednoznaczna identyfikacja sprzętu wraz z jego indywidualnym opisem
  • Możliwość wprowadzenia różnorodnej kalsyfikacji sprzętu ( typ sprzętu, dział firmy... )

Okno główne modułu mobilnego
Okno "mobilnej" karty inwentarzowej

Wersje programu

Moduły, możliwości Q-Inwentaryzacja 3000 Basic Stand Prof.

Ewidencja środków trwałych

  • Przyjęcie, przesunięcie, likwidacja
  • Uwzględnienie klasyfikacji typu:
    1. Typ Sprzętu (np.: komputery, meble, pojazdy,...)
    2. Dział firmy (np.: Księgowość, Marketing, Magazyn,...)
    3. Lokalizacja fizyczna (np.: budynek, piętro, pokój)
    4. Środki niskocenne/wysokocenne
  • Współpraca z czytnikami kodów paskowych
  • Klonowanie Możliwość rejestrowania wielu środków tego samego typu za pomocą pojedyńczej operacji
  • Zestawy i ich składniki Ewidencja środków trwałych złożonych z elementów np. zestawy komputerowe, większe maszyny i urządzenia
  • Przypisywanie listy cech środkom trwałym np.
    1. w zestawie komputerowym podajemy parametry procesora, dysku twardego, pamięci RAM itp
    2. w samochodzie podajemy pojemność silnika, rodzaj paliwa...
    3. ...
    Potem na podstawie tego typu kryteriów możemy dokonywac odpowiednich zestawień

  • Moduł zarządzania licencjami na oprogramowanie Można przypisać do komputera listę zainstalowanego na nim oprogramowania wraz z numerem licencji, datą nabycia i producentem

Etykiety

  • Druk etykiet standardowych na drukarkach laserowych / atramentowych
    • Mała - minimalne wymiary i minimum informacji: kod kreskowy i numer inwentarzowy
    • Średnia - jw + krótka nazwa
    • Pełna - najważniejsze informacje zawarte w karcie inwentarzowej takie jak: nazwa, kody, typ, lokalizacja, itp...

Moduł samodzielnej edycji etykiet

Druk etykiet na profesjonalnych drukarkach etykiet np.

  • Zebra
  • Eltron
  • ...
Więcej informacji na stronie www.koncept-l.pl w dziale produkty / drukarki etykiet 		opcja

Moduł inwentaryzacji

  • Przeprowadzenie inwentaryzacji na wiele róznych sposobów:
    1. Pełny zakres - dla wszystkich pozycji
    2. Zakres zawężony - np. dla działu, lokalizacji, typu...
    3. Zakres zawężony - od numeru inwentarzowego do numeru inwentarzowego
  • Wydruki
    1. Arkusz inwentaryzacyjny
    2. Protokół inwentaryzacji
    3. Protokół rozbieżności
  • Współpraca aplikacji z kolektorami danych. Wiecej informacji na stronie www.koncept-l.pl w dziale produkty/kolektory.
opcja

Import i eksport danych z/do archiwum

Moduł praw dostępu, uprawnień i zabezpieczeń hasłem
opcja
Indywidualizacja

Wymieniona powyżej funkcjonalność to możliwości gotowego programu. Jeżeli zachodzi taka potrzeba możemy programy gotowe dostosować do indywidualnych wymagań użytkowników.

Wersja sieciowa

Każda z wersji programu może działać w sieci przy czym należy dokupić serwer baz danych oraz wykupić dodatkowe licencje za każde stanowisko robocze.

Tryb demonstracyjny

Program, który mogą Państwo ściągnąć z internetu jest w pełni działającym programem. W celu pełnego zapoznania się z możliwościami poszczególnych wersji mogą Państwo zmieniać wersje poprzez wybranie w Menu głównym: "Administartor programu"/"Wersja programu". Działa on w trybie demonstracyjnym.

Jedynym ograniczeniem jest to, że bazy danych pozwalają tylko na wpisanie kilkunastu pozycji, czyli nie można wpisać więcej niż np. kilkanaście adresów.

Program w trybie demonstracyjnym można rozpowszechniać bez ograniczeń.

Cennik

Ceny za program Q-Inwentaryzacja 3000 Netto Vat Brutto
Basic 600 132 732
Standard 1200 264 1464
Professional 2200 484 2684
Modyfikacje programu do uzgodnienia
Elementy sieciowe:
Na życzenie program instalowany jest z wybranym przez użytkownika serwerem SQL.
Na przykład: MS SQL 2005, Oracle 10g, PostgreSQL, Firebird
Zmiana na wyższą wersję programu:
np. przejście z wersji Standard na Professional Różnica pomiędzy cenami wersji
+opłata manipulacyjna za wydanie licencji (20 zł)
Przejście na nowsze wydanie programu:
np. przejście z wydania 2.0 na 3.0 50% ceny programu
+opłata manipulacyjna za wydanie licencji (20 zł)
Usługi dodatkowe
Instalacja systemu w/g stawki godzinowej
Szkolenia w/g stawki godzinowej
Wydanie licencji na nową wersję programu i przesłanie jej poprzez e-mail 20,00 4,40 24,40
Wydanie licencji na nową wersję programu i przesłanie jej pocztą wraz z płytą CD 50,00 11,00 61,00
Formularz zamówienia - proszę kliknąć.

Jeżeli program, z którym się Państwo zapoznali nie spełnia w stu procentach Państwa oczekiwań - jesteśmy gotowi do zmodyfikowania go lub do stworzenia nowego według Państwa projektu.

Firma nasza specjalizuje się od lat w tworzeniu oprogramowania na zamówienie!

Gwarancja, serwis

Biuletyn informacyjny

Informacje o nowych wersjach programów zamieszczamy w naszym biuletynie elektronicznym, który mogą Państwo otrzymywać pocztą e-mailową. Jeżeli są państwo zainteresowani otrzymywaniem tego biuletynu prosimy o wypełnienie poniższego zgłoszenia:

Nazwa Firmy :
Imię i Nazwisko :
Adres mailowy :
Gwarancja, serwis: opis możliwości, procedura postępowania Koszty
Naprawa błędów

Każdy zgłoszony błąd programu jest naprawiany najszybciej jak to jest tylko możliwe. Do tej pory nigdy nie trwało to dłużej niż 2 dni, przeważnie problem rozwiązywany jest w kilka godzin od chwili zgłoszenia. Ponadto poprawka pojawia się na naszej stronie (tej stronie) w postaci "szlifu" do darmowego pobrania.

gratis
Nowa wersja "półkowa" programu

Nasza firma pilnie wsłuchuje się w informacje zwrotną od użytkowników. Wszelkie maile z uwagami są analizowane i trafiają na listę "do zrobienia". Często jednak oczekiwania użytkowników są wzajemnie sprzeczne, trudne lub niewykonalne technicznie, nie mieszczą się w założonym zakresie funkcjonalnym aplikacji lub też są realizowane przez inne nasze programy. Okresowo pojawia się nowa wersja programu. W niej należy szukać oczekiwanej zmiany lub poszerzenia funkcjonalności programu.

uaktualnienie wg cennika
Indywidualne zmiany

Firma nasza specjalizuje się w modyfikowaniu programów na życzenie klienta. Poprzez bezpośredni kontakt naszego przedstawiciela z klientem ustalana jest lista zmian z ich dokładnym opisem. Klient potwierdza ustalony zakres zmian faksem lub mailem, który to stanowi formę zamówienia. Po wykonaniu zmian są one wysyłane pocztą e-mail, a na życzenie, za dodatkową opłatą w wysokości 24,40 zł, wysyłamy listem poleconym krążek CD zawierający pełną zmienioną wersję programu.
W przypadku zmian powyżej 500 zł oczekujemy wpłaty 30% zaliczki.

Uwaga: Przy tego typu zamówieniu należy liczyć się z następującymi konsekwencjami:

  • Użytkownik traci możliwość prostego uaktualnienia w chwili pojawienia się kolejnego wydania programu.
  • Przejście na nowe wydanie zawierające indywidualne zmiany wiąże się z dodatkowymi kosztami.
  • Koszt niektórych zmian może przewyższać koszt samego programu.
  • Zmiany po zakończeniu ich wykonywania, wysłaniu i odbiorze przez klienta są usuwane z zasobów firmy QBS. Wersja konfiguracji istnieje wyłącznie u klienta (rygor ten nie występuje w następnej procedurze Custom opisanej poniżej).

Od klienta wymagamy umiejętności posługiwania się pocztą e-mail, zapisywania załączników, kopiowania plików w systemie operacyjnym, obeznania z systemem plików systemu operacyjnego.

wg wcześniejszej wyceny
Wersja Custom. Indywidualne zmiany

Podobnie jak w przypadku indywidualnych zmian z tą różnicą, że zapewniamy:

  1. Przechowywanie wersji programu klienta we własnych zasobach.
  2. Możliwość darmowego uaktualnienia do nowszej wersji. Użytkownik pokrywa wyłącznie koszty manipulacyjne w wysokości ok. 25 zł brutto (20 zł netto).
  3. Bezpłatną opiekę hotline.

 wg wcześniejszej wyceny + 80 zł(netto)/miesiąc
System

Na podstawie każdego programu jesteśmy w stanie zbudować duży, wielomodułowy, zintegrowany system.

W tym wypadku jednak zawsze zaczynamy od projektu.

wg wcześniejszej wyceny i indywidalnej oferty

Program & Demo (Windows)

Pobranie

q-inwentaryzacja-3000_inst.exe
Proszę ściągnąć ten plik do siebie na komputer.

UWAGA! Gdyby były problemy z uruchomieniem programu pod Windows Vista proszę kliknąć tu

O wiele wygodniejszym sposobem jest zamówienie krążka QBS_CD, na którym zamieszczone są najnowsze wersje wszystkich naszych programów. W celu zamówienia krążka proszę kliknąć Zamawiam CD QBS_DEMO

Instalacja/Uaktualnienie

Jeżeli przed instalacją zechcą się Państwo dowiedzieć na czym ona polega, proszę kliknąć tu.

W celu dokonania instalacji programu proszę uruchomić pobrany plik, po czym dalej postępować zgodnie ze wskazówkami.

W celu dokonania uaktualnienia programu proszę postępować zgodnie z procedurą:

  1. Uruchomić program
  2. Z programu zrobić kopię bezpieczeństwa wszystkich danych (Operacje systemowe -> Wykonanie kopii bezpieczeństwa)
  3. Wyjść z programu
  4. Wykonać instalację nowej wersji programu w to samo miejsce gdzie poprzednia.
  5. Uruchomić program
  6. Funkcją: Operacje systemowe -> Import danych z archiwum wciągamy ostatnio zrobioną kopię danych. W tym czasie program dokona dostosowania starych danych do nowej struktury.
  7. Wprowadzić lub wciągnąć aktualną licencję.
  8. Wyjść i ponownie wejść do programu.

Funkcjonalność trybu demo

Po instalacji mają Państwo możliwość korzystania z programu, który działa w trybie demonstracyjnym.

Na zainstalowanym programie można przetestować wszystkie zakresy funkcjonalne: Basic, Standard i Professional wybierając je w oknie "Wersja programu i klucz licencji", przy czym w polu "Tryb demonstracyjny" należy wpisać wartość "TAK".

Okno "Wersja programu i klucz licencji" dostępne jest z menu głównego w opcji "Funkcje systemowe".

Podręcznik użytkownika wbudowany jest bezpośrednio w program!

Jeżeli w obecnej wersji podręcznika nie znajdą Państwo odpowiedzi na swe pytania prosimy o kontakt.

Kalendarz wydań

Wydanie Data Co nowego
5.00 01/2010
  • Wersja aplikacji dostępna także w systemie SaaS
  • Współpraca z systemem Windows Mobile
  • Obsługa nowych kolektorów danych
4.00 12/2008
  • Obsługa baz danych MS SQL Server oraz Firebird
  • Nowy moduł projektowania i wydruku etykiet
3.00 11/2007 Moduł programowy przeznaczony na komputery przenośne typu PDA, który znakomicie ułatwia prowadzenie inwentaryzacji.
  • Obsługa kilku arkuszy inwentaryzacyjnych
  • Skanowanie z podpowiadaniem
  • Synchronizacja danych z głównym programem

Instrukcja obsługi programu Q-Inwentaryzacja Mobile.
2.00 12/2005 Zmiany wprowadzone w wersji 2.0 z dnia 2005.10.01
  • Optymalizacja interfejsu użytkownika
  • Optymalizacja obsługi różnych modeli kolektorów danych
  • Poszerzona funkcjonalność modułu ewidencji oprogramowania
  • Obieg dokumentów dla przyjęcia / przekazania / zdania / likwidacji środków trwałych i oprogramowania
2.00 12/2004
  • Funkcjonalność pierwotna
1.00 05/2002
  • Funkcjonalność pierwotna

Referencje

Alfabetyczna lista wybranych użytkowników

  • Dom Development S.A. Warszawa
  • Daimler Chrysler Services Leasing Sp. z o.o. Warszawa
  • Mercedes-Benz Warszawa Sp. z o.o. www.warszawa.mercedes-benz.pl
  • Q-MATIC Poland Sp. z o.o. Warszawa
  • Ochotnicze Hufce Pracy Gospodarstwo Pomocnicze Centrum Kształcenia i Wychowania w Oleśnicy
  • Urząd Kontroli Skarbowej Poznań
  • Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Lublinie
  • Politechnika Poznańska Instytut Chemii i Elektrochemii Technicznej
  • Samorządowy Ośrodek Kultury Święciechowa
  • Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi
  • Szkoła Podstawowa nr.2 im. Hugona Kołłątaja Przeworsk
  • Prokuratura Okręgowa w Lublinie
  • Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi
  • Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy dla Dzieci Niewidomych i Słabowidzących Warszawa