Q-Prenumerata 3000

Program Q-Prenumerata 3000 przeznaczony jest do kompleksowej obsługi i rozliczania wysyłki pism w wydawnictwach. Może być z powodzeniem używany w takich instytucjach jak:

  • Wydawnictwa
  • Redakcje
  • Organizacje wydających własne biuletyny
  • Firmy zajmujących się kolportażem materiałów za pośrednictwem poczty


Szerszy opis

Program komputerowy Q-Prenumerata 3000 w swej wersji podstawowej:

  • Prowadzi szczegółową listę prenumeratorów oraz płatników za prenumeratę
  • Może obsługiwać prenumeratę kilku tytułów o różnej czestotliwości wydawania dla wspólnej bazy prenumeratorów
  • Pozwala na szybkie wprowadzenie zamówień na prenumeratę lub numery archiwalne, na podstawie otrzymanych wpłat
  • Realizuje w prosty sposób wysyłkę numerów pism, drukuje etykiety adresowe oraz raporty wysyłkowe
  • Pozwala na wystawianie faktur i faktur korygujących dla prenumeratorów na dowolny okres trwania prenumeraty
  • Prowadzi indywidualne konta rozliczeniowe prenumeratorów
  • Drukuje podstawowe raporty księgowe
  • Jest gotowy do podłączenia się do internetowych systemów składania zamówień na prenumeratę
  • Posiada pełny komplet raportów analitycznych służących do zarządzania prenumeratami

Możliwości programu w sposób bardzo dokładny przedstawia Tabela Wersji Programu. Proszę kliknąć tu, by do niej przeskoczyć.

Kilka ciekawszych ekranów programu

Karta prenumeratora

Karta faktury

Okno korekty

Karta zamówienia

Okno wysyłki

Raport nakładu

Wersje programu

Moduły, możliwości Q-Prenumerata 3000 Basic Stand Prof.

Kartoteka klientów

  • Prowadzenie kartoteki adresowej prenumeratorów
  • Moduł pocztowych kodów nadawczych podpowiadający pocztę i adres w przypadku wpisania kodu pocztowego lub podpowiadający kod pocztowy po wpisaniu adresu i poczty
  • możliwość podpięcia listy odbiorców powiązanych z danym klientem tzw adresy wysyłki prenumeraty
  • powiązanie klienta z województwem i rejonem potrzebne do sporządzenia struktury geograficznej wysyłek
  • możliwość prowadzenia historii aktywności związanej z danym klientem takiej jak lista wysyłanych ofert, lista reklamacji i zwrotów, lista akcji reklamowych
  • możliwość wyszukania kontrahentów podobnych do wybranego prenumeratora
  • dodatkowe pola wyróżniające kontrahenta
  • możliwość szybkiego wglądu w historię kontaktów z klientem ( faktury , zamówienia , wpłaty )
  • możliwość drukowania etykiet adresowych w trybie graficznym i znakowym.
  • Funkcja raportująca prenumeratorów którzy nie prenumerują danego pisma lub którym prenumerata kończy się na danym numerze z uwzględnieniem kontynuacji
  • możliwość przeniesienia klientów nieaktywnych do archiwum i odwrotnie
  • rozbudowanie funkcje filtrujące i szukające
  • możliwość importu kontrahentów z plików cvs za pomocą modułu Q-CVSIMPORTER lub z plików xls o ustalonym formacie
  • możliwość łączenia kont kontrahentów pod jednym numerem kodem
  • możliwość wysyłania prostych maili wraz z załącznikami

Moduł kartotek serwisów

  • możliwość definiowania dowolnej ilości serwisów z różną ilością numerów w poszczególnych latach
  • możliwość definiowania przypomnień pojedyńczych i wielokrotnych
  • możliwość ustawienia różnych masek numeracji np numer/rok, numer, numer globany/rok
  • możliwość definiowania do różnych abonamentów na prenumeratę z różnymi cenami i na różne okresy
  • obsługa różnych stawek vat
  • możliwość definowania różnych wag dla danej emisji i rodzaju abonamentu
  • moduł numerów łączonych
  • możliwość realizacji wysyłki w systemie prenumeraty
  • możliwość realizacji wysyłki w systemie subskrybcji

Moduł zamówień

  • prosta rejestracja zamówień na dowolne okresy prenumeraty
  • możliwość przypisania do zamówienia różnych form płatności
  • kontrola czy dane zamówienie jest opłacone
  • możliwość przypisania zamówienia do kilku adresów dostaw
  • prosta rejestracja zamówienia z wykorzystaniem bazy kontrahentów i bazy abonamentów
  • kontrola stanu realizacji zamówienia na podstawie zrealizowanych wysyłek
  • wgląd i możliwość rejestracji wpłaty
  • automatyczne generowanie faktury pro forma lub faktury vat na podstawie zamówienia
  • możliwość blokowania zamówień do wysyłki

Moduł sprzedaży

  • możliwość wystawienia faktury proforma i faktury VAT oraz korekt sprzedaży
  • prosta możliwość przekształcenia proformy w fakturę po dokonaniu wpłaty
  • prosta możliwość wystawienia faktury VAT na podstawie zamówienia
  • moduł fiskalizacji na drukarkach działających w standardzie POSNET
  • druk rejestru sprzedaży VAT
  • funkcja anulowania faktury
  • automatyczna numeracja dokumentów sprzedaży
  • drukowanie etykiet z poziomu faktur
  • grupowe drukowanie faktur
  • możliwość generowania faktur do formatu pdf

Moduł wysyłki

  • możliwość generowania wysyłki dla wybranego serwisu i grupy serwisów w jednej wysyłce
  • możliwość generowania wysyłki numerów archiwalnych
  • drukowanie etykiet adresowych
  • prosta możliwość eksportu bazy wysyłkowej do exela
  • kontrola końca prenumeraty
  • możliwość generowania do wysyłek danego numeru
  • naliczanie opłaty pocztowej na postawie wagi pisma
  • wysyłka serwisów w systemie subskrybcji

Moduł importu i łączenia baz

  • import z plików cvs z możliwością ustawienia formatu importu
  • porównanie importowanych danych z główną bazą kontrahentów
  • funkcja przerzutu danych z tabeli buforowej do głównej bazy kontrahentów

Dodatkowe funkcje specjalne i moduły

  • moduł kopii bezpieczeństwa
  • moduł przedłużania prenumeraty na podstawie ostatnich zamówień lub tworzenie nowych dla dowolnej grupy kontrahentów
  • moduł wysyłek zewnętrznych
  • moduł śladów wykorzystywany do rejestracji zmian w bazie
  • moduł praw dostępu do danych funkcji systemu oraz operacji na spisach

Moduł raportów analitycznych

  • raporty nakładu
  • raporty struktury zmian w prenumeracie
  • raporty sprzedaży według abonamentów
  • raporty wartości emisji
  • zestawienie faktur i korekt

Moduł sprzęgu ze stroną internetową

  • możliwość sprzęgu modułu z modułem zamówień na stronie www jaką dysponuje klient
  • generowanie zamówień na prenumeratę na postawie ściągniętych danych
  • funkcja porównująca pobrane adresy z główną bazą kontrahentów
prosimy o kontakt telefoniczny
Indywidualizacja

Wymieniona powyżej funkcjonalność to możliwości gotowego programu. Jeżeli zachodzi taka potrzeba możemy programy gotowe dostosować do indywidualnych wymagań użytkowników.

Wersja sieciowa

Każda z wersji programu może działać w sieci, przy czym należy dokupić serwer baz danych oraz wykupić dodatkowe licencje za każde stanowisko robocze.

Tryb demonstracyjny

Program, który mogą Państwo ściągnąć z internetu jest w pełni działającym programem. W celu pełnego zapoznania się z możliwościami poszczególnych wersji mogą Państwo zmieniać wersje poprzez wybranie w Menu głównym: "Administrator programu"/"Wersja programu". Działa on w trybie demonstracyjnym.

Jedynym ograniczeniem jest to, że bazy danych pozwalają tylko na wpisanie kilkunastu pozycji, czyli nie można wpisać więcej niż np. kilkanaście adresów.

Program w trybie demonstracyjnym można rozpowszechniać bez ograniczeń.


Cennik

Ceny za program Q-Prenumerata 3000 Netto Vat Brutto
Basic 2500 550 3050
Standard 3500 770 4270
Professional tel.
Modyfikacje programu do uzgodnienia
Elementy sieciowe:
Serwer baz danych Q-SEP 600 132 732
Licencja 1 użytkownika sieciowego 200 44 244
Zmiana na wyższą wersję programu:
np. przejście z wersji Standard na Professional Różnica pomiędzy cenami wersji
+opłata manipulacyjna za wydanie licencji (20 zł)
Przejście na nowsze wydanie programu:
np. przejście z wydania 2.0 na 3.0 50% ceny programu
+opłata manipulacyjna za wydanie licencji (20 zł)
Usługi dodatkowe
Instalacja systemu w/g stawki godzinowej
Szkolenia w/g stawki godzinowej
Wydanie licencji na nową wersję programu i przesłanie jej poprzez e-mail 20,00 4,40 24,40
Wydanie licencji na nową wersję programu i przesłanie jej pocztą wraz z płytą CD 50,00 11,00 61,00
Formularz zamówienia - proszę kliknąć.

Jeżeli program, z którym się Państwo zapoznali nie spełnia w stu procentach Państwa oczekiwań - jesteśmy gotowi do zmodyfikowania go lub do stworzenia nowego według Państwa projektu.

Firma nasza specjalizuje się od lat w tworzeniu oprogramowania na zamówienie!

Gwarancja, serwis

Biuletyn informacyjny

Informacje o nowych wersjach programów zamieszczamy w naszym biuletynie elektronicznym, który mogą Państwo otrzymywać pocztą e-mailową. Jeżeli są państwo zainteresowani otrzymywaniem tego biuletynu prosimy o wypełnienie poniższego zgłoszenia:

Nazwa Firmy :
Imię i Nazwisko :
Adres mailowy :
Gwarancja, serwis: opis możliwości, procedura postępowania Koszty
Naprawa błędów

Każdy zgłoszony błąd programu jest naprawiany najszybciej jak to jest tylko możliwe. Do tej pory nigdy nie trwało to dłużej niż 2 dni, przeważnie problem rozwiązywany jest w kilka godzin od chwili zgłoszenia. Ponadto poprawka pojawia się na naszej stronie (tej stronie) w postaci "szlifu" do darmowego pobrania.

gratis
Nowa wersja "półkowa" programu

Nasza firma pilnie wsłuchuje się w informacje zwrotną od użytkowników. Wszelkie maile z uwagami są analizowane i trafiają na listę "do zrobienia". Często jednak oczekiwania użytkowników są wzajemnie sprzeczne, trudne lub niewykonalne technicznie, nie mieszczą się w założonym zakresie funkcjonalnym aplikacji lub też są realizowane przez inne nasze programy. Okresowo pojawia się nowa wersja programu. W niej należy szukać oczekiwanej zmiany lub poszerzenia funkcjonalności programu.

uaktualnienie wg cennika
Indywidualne zmiany

Firma nasza specjalizuje się w modyfikowaniu programów na życzenie klienta. Poprzez bezpośredni kontakt naszego przedstawiciela z klientem ustalana jest lista zmian z ich dokładnym opisem. Klient potwierdza ustalony zakres zmian faksem lub mailem, który to stanowi formę zamówienia. Po wykonaniu zmian są one wysyłane pocztą e-mail, a na życzenie, za dodatkową opłatą w wysokości 24,40 zł, wysyłamy listem poleconym krążek CD zawierający pełną zmienioną wersję programu.
W przypadku zmian powyżej 500 zł oczekujemy wpłaty 30% zaliczki.

Uwaga: Przy tego typu zamówieniu należy liczyć się z następującymi konsekwencjami:

  • Użytkownik traci możliwość prostego uaktualnienia w chwili pojawienia się kolejnego wydania programu.
  • Przejście na nowe wydanie zawierające indywidualne zmiany wiąże się z dodatkowymi kosztami.
  • Koszt niektórych zmian może przewyższać koszt samego programu.
  • Zmiany po zakończeniu ich wykonywania, wysłaniu i odbiorze przez klienta są usuwane z zasobów firmy QBS. Wersja konfiguracji istnieje wyłącznie u klienta (rygor ten nie występuje w następnej procedurze Custom opisanej poniżej).

Od klienta wymagamy umiejętności posługiwania się pocztą e-mail, zapisywania załączników, kopiowania plików w systemie operacyjnym, obeznania z systemem plików systemu operacyjnego.

wg wcześniejszej wyceny
Wersja Custom. Indywidualne zmiany

Podobnie jak w przypadku indywidualnych zmian z tą różnicą, że zapewniamy:

  1. Przechowywanie wersji programu klienta we własnych zasobach.
  2. Możliwość darmowego uaktualnienia do nowszej wersji. Użytkownik pokrywa wyłącznie koszty manipulacyjne w wysokości ok. 25 zł brutto (20 zł netto).
  3. Bezpłatną opiekę hotline.

wg wcześniejszej wyceny + 100 zł(netto)/miesiąc
System

Na podstawie każdego programu jesteśmy w stanie zbudować duży, wielomodułowy, zintegrowany system.

W tym wypadku jednak zawsze zaczynamy od projektu.

wg wcześniejszej wyceny i indywidalnej oferty

Program & Demo (Windows)

Pobranie

q-prenumerata-3000_inst.exe
Proszę ściągnąć ten plik do siebie na komputer.

UWAGA! Gdyby były problemy z uruchomieniem programu pod Windows Vista proszę kliknąć tu

O wiele wygodniejszym sposobem jest zamówienie krążka QBS_CD, na którym zamieszczone są najnowsze wersje wszystkich naszych programów. W celu zamówienia krążka proszę kliknąć Zamawiam CD QBS_DEMO

Instalacja/Uaktualnienie

Jeżeli przed instalacją zechcą się Państwo dowiedzieć na czym ona polega, proszę kliknąć tu.

W celu dokonania instalacji programu proszę uruchomić pobrany plik, po czym dalej postępować zgodnie ze wskazówkami.

W celu dokonania uaktualnienia programu proszę postępować zgodnie z procedurą:

  1. Uruchomić program
  2. Z programu zrobić kopię bezpieczeństwa wszystkich danych (Operacje systemowe -> Wykonanie kopii bezpieczeństwa)
  3. Wyjść z programu
  4. Wykonać instalację nowej wersji programu w to samo miejsce gdzie poprzednia.
  5. Uruchomić program
  6. Funkcją: Operacje systemowe -> Import danych z archiwum wciągamy ostatnio zrobioną kopię danych. W tym czasie program dokona dostosowania starych danych do nowej struktury.
  7. Wprowadzić lub wciągnąć aktualną licencję.
  8. Wyjść i ponownie wejść do programu.

Funkcjonalność trybu demo

Po instalacji mają Państwo możliwość korzystania z programu, który działa w trybie demonstracyjnym.

Na zainstalowanym programie można przetestować wszystkie zakresy funkcjonalne: Basic, Standard i Professional wybierając je w oknie "Wersja programu i klucz licencji", przy czym w polu "Tryb demonstracyjny" należy wpisać wartość "TAK".

Okno "Wersja programu i klucz licencji" dostępne jest z menu głównego w opcji "Funkcje systemowe".

Podręcznik użytkownika wbudowany jest bezpośrednio w program!

Jeżeli w obecnej wersji podręcznika nie znajdą Państwo odpowiedzi na swe pytania prosimy o kontakt.

Kalendarz wydań

Wydanie Data Co nowego
05.09 15.05.2009
  • Dodano wiele nowych modułów, między innymi obsługę subskrybcji w modelu przedpłaty
03.09 30.03.2009
  • Dostępna jest wersja wspólpracująca z SQL'owymi serwerami baz danych
  • Moduł importu danych z plików cvs
  • Moduł porównywania baz zaimportowanych z Exela z główną bazą prenumeratorów
  • Nowe raporty analityczne
  • Moduł eksportu faktur do systemu CDN Klasyka
09.07 17.09.2007
  • Moduł sprzęgający program Q-Prenumerata 3000 z interentową stroną do składania zamówień na prenumeratę
08.07 30.08.2007
  • moduł przedłużania prenumeraty
  • wydruk wezwania do zapłaty
  • zmiany kosmetyczne w wydruku faktur
  • zmiany dostosywujące moduł F8 do specyfiki programu Q-Prenumerata 3000
  • zmiany w raporcie wartości wysłanej prenumeraty
... ... ...
01.91 01.1991
  • Funkcjonalność pierwotna

Referencje

Rok instalacjiNazwa firmy
2009 Pro Media Sp. z o.o.
2009 Referat Misyjny Pieniężno
2009 "SportLive" S.A
2008 "Kolegium Europy Wschodniej"
2008 Abrametis
2008 Fundacja ośrodka Karta
2008 "KD Media" Sp. z o.o.
2007 "Geodeta" Sp. z o.o.
2007 "Eurologistic" Sp. z o.o.
2006 Wydawnictwo VALKEA Media
2006 Tygodnik "OZON"
2006 Wydawnictwo "SANITAS" Sp. z o.o.
2006 Producent telewizyjny Carisma Entertainment Group Sp. z o.o
2006 Wydawnictwo Kurii Metropolitalnej „Gość Niedzielny”
2005 Wydawnictwo "Tatrzańskiego Parku Narodowego"
2005 Wydawnictwo "Gość Niedzielny"
2005 Wydawnictwo "PRESSCOM"
2004 Wydawnictwo "Rhetos"
2004 Wydawnictwo "Elanders"
2003 Wydawnictwo "Medyk"
2002 Katolicka Agencja Informacyjna
2002 Wydawnictwo "Lek w Polsce"
2002 Wydawnictwo "Sukurs"
2001 Szwedzko-Polski Dom Mediów "MOTO MEDIA"
2001 Wydawnictwo VILANEX
2001 Wydawnictwo "Łowiec Polski"
2000 Referat Misyjny Pieniężno
2000 Wydawnictwo Libramed
2000 Oficyna Wydawnicza "OIKOS"
1999 Wydawnictwo Muzyk
1999 Wydawnictwo Foto Press
1999 Wydawnictwo Perspektywy - Press
1998 Redakcja "GAZETA BANKOWA"
1997 Księgarnia "Nieznany Świat"
1997 Centrum Zmiany
1996 "Agora Gazeta" dla "Zeszytów Literackich"
1996 Katolicka Agencja Informacyjna
1996 Dom Wydawniczy "Helvetica" wydawca m.in. "Przyjaciółki"
1996 Państwowy Zakład Higieny
1996 RUCH S.A. Oddział Warszawa
1995 Redakcja "LIDER"
1995 Wydawnictwo "INVESTA AD.Drągowski"
1995 Redakcja "Nieznany Świat"
1994 Redakcja "BIBLIOTEKA W SZKOLE"
1994 Redakcja "POLIGRAFIKA"
1994 Wydawnictwo "GUTENBERG Print"
1993 Redakcja "ANESTEZJOLOGIA INTENSYWNA TERAPIA"
1993 Redakcja "WYCHOWAWCA"
1993 Redakcja "MYŚL POLSKA"
1992 Wydawnictwo "PRZEGLĄD ORGANIZACJI"
1992 Redakcja "MEDYK"
1992 Redakcja "LEK W POLSCE"
1992 Redakcja "PIEKARSTWO POLSKIE"
1992 Wydawnictwo "Mc. GRAW HILL"
1992 Wydawnictwo "THE WARSAW VOICE"
1991 Magazyn "FOTO"
1990 Wydawn. "Schweizeriche Geseltshaft Fuer Biologisher Landbau"

Stale zajmujemy się tymi zagadnieniami od roku 1990