Q-Przelew Manager 3000

Szerszy opis

Funkcjonalność Q-Przelew Manager 3000:

• Tworzenie bazy przelewów:
  • Ręcznie: Indywidualne wpisywanie każdego przelewu;
  • Importując: Przelewy można importować z plików tekstowych tworzonych przez inne programy komputerowe;
  • On Line: Przelewy mogą być przekazywane w sposób automatyczny do bazy przelewów np. po zaksięgowaniu dokumentu zakupu w systemie finansowo-księgowym;
• Operacje na bazie przelewów:
  • Akceptacja - operacja zatwierdzenia przelewu, jest wyrażeniem naszej chęci zrealizowania danego przelewu. Gdy posiadamy konta w kliku bankach, zatwierdzanie związane jest oczywiście z konkretnym naszym bankiem. Powoduje ze przelewy zostaną skopiowane do bazy wysyłkowej i automatycznie grupowane według kont dla tego samego kontrahenta. Przelewy zaakceptowane odznaczone są kolorem zielonym. Na bieżąco wyświetlana jest suma zaakceptowanych przelewów dla poszczególnych naszych banków.
  • Blokowanie - operacją tą blokujemy możliwość realizacji przelewów dla nierzetelnych kontrahentów. Operacja ta blokuje pozostałe operacje na przelewach. Blokowane przelewy zaznaczane są kolorem czerwonym i do momentu odblokowania nie można nic z nimi zrobić.
  • "Przymiarki" - mamy możliwość analizy przyszłych operacji (np. jaką kwotę potrzebujemy na spłatę zobowiązań w następnym miesiącu). W tym celu odznaczamy przelew jak "przymiarka", będziemy je mogli używać do specyficznych zestwawień i wydruków. Operacja ta odznacza przelewy innym kolorem.
  • ... - jeżeli zajdzie taka potrzeba możemy dorobić dowolną operację zaproponowana przez użytkownika;
• Operacja zatwierdzania:
  Podczas operacji zatwierdzania przelewów są grupowane (z kliku przelewów dla tego samego kontrahenta tworzony jest jeden przelew na kwotę, która jest sumą poszczególnych przelewów). Kluczami grupowania są numery kont: wierzyciela i użytkownika. Gdy posiadamy konta w kilku bankach operacja zatwierdzenia jest oczywiście związana z konkretnym bankiem (kontem).
  Podczas wykonywania wyżej wymienionych operacji na bieżąco obliczne są różne sumy związane ze statusami i kontami przelewów:
  • Suma zaakceptowanych dla każdego zdefiniowanego naszego banku.
  • Suma niezaakceptowanych dla każdego zdefiniowanego naszego banku.
  • Suma wysłanych dla każdego zdefiniowanego naszego banku.
  • Suma "przymiarek".
• Wydruki i raporty:
  Dostępne różnego rodzaju wydruki i raporty pozwalające określić czy na koncie bankowym posiadamy wystarczającą ilość gotówki aby zrealizować żądane przelewy. Jednym z parametrów wydruku jest suma jaką dysponujemy na koncie. Raport wylicza we wskazanym przedziale czasowym jakie kwoty zostaną na koncie gdy będziemy kolejno realizować dane przelewy. Możemy wyliczać te dane w oparciu o przelewy sumowane z dnia, tygodnia, miesiąca.
  Szczegółowe raporty i zestawienia z informacjami o wysłanych przelewach informują nas o stanie wysłanych przelewów w danym okresie.
• Export:
  Zatwierdzone i pogrupowane przelewy możemy wyeksportować do systemów bankowych (VIDEOTEL, MULTICASH) lub wydrukować na blankietach przelewowych.

  Możliwości programu w sposób bardzo dokładny przedstawia Tabela Wersji Programu. Proszę kliknąć tu, by do niej przeskoczyć.

  Kilka ciekawszych ekranów programu

  Menu główne programu Obsługa różnego rodzaju przelewów	Spis przelewów złotówkowych Dostępnych jest kilka uporządkowań Mechanizmy wyszukiwania gwarantuja błyskawiczne odszukanie przelewu Sumowanie poszczególnych typów przelewów Dostępne jest "menu" za pomocą którego wykonujemy różne operacje na przelewach Kolorem odznaczone są przelewy o różnych statusach
  Spis przelewów dewizowych Sumowanie poszczególnych typów przelewów dla określonej waluty	Spis przelewów pogrupowanych-baza wysyłki Program wykorzystano jako moduł współpracujący "On Line" z programem Finasowo-Księgowym.
  Parametry raportu - analiza przyszłych operacji Poszczególne parametry pozwalają określić zakres przelewów	Raport - analiza przyszłych operacji
  Raport - przelewy wysłane	Konfiguracja eksportu do systemów bankowych
  Konfiguracja akceptacji przelewu Możliwość skonfigurowania skrótów klawiszowych do akceptacji przelewu z dowolnego banku	Możliwość pracy w internecie Jeżeli zachodzi taka potrzeba program można udostepnić w internecie - oczywiście jest on odpowiednio zabezpieczony.

  Wersje programu

  Moduły, możliwości Q-Przelew Manager 3000	Basic	Stand	Prof.
  Podstawowa funkcjonalność systemu omówiona powyżej
  Eksport do systemów bankowych (Multicash, Videotel)
  Moduł praw dostępu i zabezpieczenia hasłem
  Integracja z dowolonym systemem F-K
  Internetowy moduł "Dla Prezesa" Moduł zrealizowany w technologii QS-ViaNet udostępniający pracę poprzez przeglądarki internetowe. Możliwy jest zatem pełny kontakt i praca na programie z dowolnej kafejki internetowej, Lap Topa lub urządzenia przenosnego PDA (Palm Top).	Opcja
  Indywidualizacja
  Wymieniona powyżej funkcjonalność to możliwości gotowego programu. Jeżeli zachodzi taka potrzeba możemy programy gotowe dostosować do indywidualnych wymagań użytkowników.
  Wersja sieciowa
  Każda z wersji programu może działać w sieci, przy czym należy dokupić serwer baz danych oraz wykupić dodatkowe licencje za każde stanowisko robocze.
  Tryb demonstracyjny
  Program, który mogą Państwo ściągnąć z internetu jest w pełni działającym programem. W celu pełnego zapoznania się z możliwościami poszczególnych wersji mogą Państwo zmieniać wersje poprzez wybranie w Menu głównym: "Administrator programu"/"Wersja programu". Działa on w trybie demonstracyjnym. Jedynym ograniczeniem jest to, że bazy danych pozwalają tylko na wpisanie kilkunastu pozycji, czyli nie można wpisać więcej niż np. kilkanaście adresów. Program w trybie demonstracyjnym można rozpowszechniać bez ograniczeń.

  Cennik

  Ceny za program Q-Przelew Manager 3000	Netto	Vat	Brutto
  Basic	800	176	976
  Standard	1200	264	1454
  Professional	tel.
  Modyfikacje programu	do uzgodnienia
  Elementy sieciowe:
  Serwer baz danych Q-SEP	600	132	732
  Licencja 1 użytkownika sieciowego	200	44	244
  Zmiana na wyższą wersję programu:
  np. przejście z wersji Standard na Professional	Różnica pomiędzy cenami wersji +opłata manipulacyjna za wydanie licencji (20 zł)
  Przejście na nowsze wydanie programu:
  np. przejście z wydania 2.0 na 3.0	50% ceny programu +opłata manipulacyjna za wydanie licencji (20 zł)
  Usługi dodatkowe
  Instalacja systemu	w/g stawki godzinowej
  Szkolenia	w/g stawki godzinowej
  Wydanie licencji na nową wersję programu i przesłanie jej poprzez e-mail	20,00	4,40	24,40
  Wydanie licencji na nową wersję programu i przesłanie jej pocztą wraz z płytą CD	50,00	11,00	61,00

  Podane informacje cenowe nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu art.66 Par 1. Kodeksu Cywilnego
  Formularz zamówienia - proszę kliknąć.

  Jeżeli program, z którym się Państwo zapoznali nie spełnia w stu procentach Państwa oczekiwań - jesteśmy gotowi do zmodyfikowania go lub do stworzenia nowego według Państwa projektu.

  Firma nasza specjalizuje się od lat w tworzeniu oprogramowania na zamówienie!

  Gwarancja, serwis

  Biuletyn informacyjny
  Informacje o nowych wersjach programów zamieszczamy w naszym biuletynie elektronicznym, który mogą Państwo otrzymywać pocztą e-mailową. Jeżeli są państwo zainteresowani otrzymywaniem tego biuletynu prosimy o wypełnienie poniższego zgłoszenia: Nazwa Firmy : Imię i Nazwisko : Adres mailowy :
  Gwarancja, serwis: opis możliwości, procedura postępowania	Koszty
  Naprawa błędów
  Każdy zgłoszony błąd programu jest naprawiany najszybciej jak to jest tylko możliwe. Do tej pory nigdy nie trwało to dłużej niż 2 dni, przeważnie problem rozwiązywany jest w kilka godzin od chwili zgłoszenia. Ponadto poprawka pojawia się na naszej stronie (tej stronie) w postaci "szlifu" do darmowego pobrania.	gratis
  Nowa wersja "półkowa" programu
  Nasza firma pilnie wsłuchuje się w informacje zwrotną od użytkowników. Wszelkie maile z uwagami są analizowane i trafiają na listę "do zrobienia". Często jednak oczekiwania użytkowników są wzajemnie sprzeczne, trudne lub niewykonalne technicznie, nie mieszczą się w założonym zakresie funkcjonalnym aplikacji lub też są realizowane przez inne nasze programy. Okresowo pojawia się nowa wersja programu. W niej należy szukać oczekiwanej zmiany lub poszerzenia funkcjonalności programu.	uaktualnienie wg cennika
  Indywidualne zmiany
  Firma nasza specjalizuje się w modyfikowaniu programów na życzenie klienta. Poprzez bezpośredni kontakt naszego przedstawiciela z klientem ustalana jest lista zmian z ich dokładnym opisem. Klient potwierdza ustalony zakres zmian faksem lub mailem, który to stanowi formę zamówienia. Po wykonaniu zmian są one wysyłane pocztą e-mail, a na życzenie, za dodatkową opłatą w wysokości 24,40 zł, wysyłamy listem poleconym krążek CD zawierający pełną zmienioną wersję programu. W przypadku zmian powyżej 500 zł oczekujemy wpłaty 30% zaliczki. Uwaga: Przy tego typu zamówieniu należy liczyć się z następującymi konsekwencjami: Użytkownik traci możliwość prostego uaktualnienia w chwili pojawienia się kolejnego wydania programu. Przejście na nowe wydanie zawierające indywidualne zmiany wiąże się z dodatkowymi kosztami. Koszt niektórych zmian może przewyższać koszt samego programu. Zmiany po zakończeniu ich wykonywania, wysłaniu i odbiorze przez klienta są usuwane z zasobów firmy QBS. Wersja konfiguracji istnieje wyłącznie u klienta (rygor ten nie występuje w następnej procedurze Custom opisanej poniżej). Od klienta wymagamy umiejętności posługiwania się pocztą e-mail, zapisywania załączników, kopiowania plików w systemie operacyjnym, obeznania z systemem plików systemu operacyjnego.	wg wcześniejszej wyceny
  Wersja Custom. Indywidualne zmiany
  Podobnie jak w przypadku indywidualnych zmian z tą różnicą, że zapewniamy: Przechowywanie wersji programu klienta we własnych zasobach. Możliwość darmowego uaktualnienia do nowszej wersji. Użytkownik pokrywa wyłącznie koszty manipulacyjne w wysokości ok. 25 zł brutto (20 zł netto). Bezpłatną opiekę hotline.	wg wcześniejszej wyceny + 80 zł(netto)/miesiąc
  System
  Na podstawie każdego programu jesteśmy w stanie zbudować duży, wielomodułowy, zintegrowany system. W tym wypadku jednak zawsze zaczynamy od projektu.	wg wcześniejszej wyceny i indywidalnej oferty

  Program & Demo (Windows)

  Pobranie

  q-przelew-manager-3000_inst.exe

  Proszę ściągnąć ten plik do siebie na komputer.

  UWAGA! Gdyby były problemy z uruchomieniem programu pod Windows Vista proszę kliknąć tu

  O wiele wygodniejszym sposobem jest zamówienie krążka QBS_CD, na którym zamieszczone są najnowsze wersje wszystkich naszych programów. W celu zamówienia krążka proszę kliknąć Zamawiam CD QBS_DEMO

  Instalacja/Uaktualnienie

  Jeżeli przed instalacją zechcą się Państwo dowiedzieć na czym ona polega, proszę kliknąć tu.

  W celu dokonania instalacji programu proszę uruchomić pobrany plik, po czym dalej postępować zgodnie ze wskazówkami.

  W celu dokonania uaktualnienia programu proszę postępować zgodnie z procedurą:

  1. Uruchomić program
  2. Z programu zrobić kopię bezpieczeństwa wszystkich danych (Operacje systemowe -> Wykonanie kopii bezpieczeństwa)
  3. Wyjść z programu
  4. Wykonać instalację nowej wersji programu w to samo miejsce gdzie poprzednia.
  5. Uruchomić program
  6. Funkcją: Operacje systemowe -> Import danych z archiwum wciągamy ostatnio zrobioną kopię danych. W tym czasie program dokona dostosowania starych danych do nowej struktury.
  7. Wprowadzić lub wciągnąć aktualną licencję.
  8. Wyjść i ponownie wejść do programu.

  Funkcjonalność trybu demo

  Po instalacji mają Państwo możliwość korzystania z programu, który działa w trybie demonstracyjnym.

  Na zainstalowanym programie można przetestować wszystkie zakresy funkcjonalne: Basic, Standard i Professional wybierając je w oknie "Wersja programu i klucz licencji", przy czym w polu "Tryb demonstracyjny" należy wpisać wartość "TAK".

  Okno "Wersja programu i klucz licencji" dostępne jest z menu głównego w opcji "Funkcje systemowe".

  Podręcznik użytkownika wbudowany jest bezpośrednio w program!

  Jeżeli w obecnej wersji podręcznika nie znajdą Państwo odpowiedzi na swe pytania prosimy o kontakt.

  Referencje

  Silver Certified Partner

  W marcu 2004 program uzyskał znak zgodności na poziomie Silver Certified. Znak ten nadawany jest przez Bank Przemysłowo-Handlowy PBK S.A. Proces certyfikacji polega na gruntownym i wszechstronnym przetestowaniu programu pod kątem obsługi kont typu MultiCash oraz Videotel.

  Opinia użytkownika

  Super moduł "uczłowieczający" współpracę z Multicash'em!

  Pan Jacek C.