Q-Toraga 3000

1. Szybka i sprawna obsługa klienta dzięki:
   • łatwemu wystawianiu dokumentów
   • możliwości ustawienia warunków handlowych pod każdego klienta (cenniki indwidualne, grupy rabatowe, limity kupieckie)
   • obsłudze cenników w wielu walutach zależnie od specyfiki firmy
   • możliwości przygotowania ofert i zamówień od klienta z możliwością kopiowania pozycji z oferty na zamówienia i zamówienia na fakturę
   • szybki wgląd w historię kontaktów z klientem, historia sprzedaży, stan rozrachunków
   • możliwość rezerwowania towaru pod konkretnego klienta
   • obsługa sprzedaży eksportowej i wewnątrzunijnej
   
   
2. Szybki wgląd w najważniejsze parametry firmy, takie jak:
   • stany magazynowe ilościowo-wartościowe
   • stan rozrachunków z kontrahentami
   • sprzedaż w dowolnym okresie
   • analiza stanu zapasów, ilość minimalna na magazynie
   • rozliczenie VAT i kosztu własnego zakupu
   
   
3. Proste raportowanie dzięki przygotowanemu zestawowi raportów analitycznych

4. Przejrzyste wydruki dokumentów, proste do zmiany w fazie wdrożenia

5. Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi, takimi jak drukarki fiskalne, czytniki kodów paskowych, kolektorami danych

6. Możliwość współpracy z witryną internetową obsługującą zamówienia klienta

7. Możliwość prezentacji na bieżąco wybranych informacji z systemu klientowi, poprzez stronę internetową np. stanów materiałowych, stanu realizacji jego zamówień

8. Współpraca z modułem serwisowym oraz modułem CRM

Specjalnie dla firm produkcyjnych Q-Toraga 3000 wyposażona jest w moduł produkcji, który obejmuje:

1. Drzewiastą strukturę wyrobu końcowego
   • surowiec użyty w karcie technologicznej może być półproduktem posiadającym własną technologię. Program umożliwia wgląd w drzewo technologiczne wyrobu gotowego.

2. Przejrzysty dostęp do informacji
   • kalkulacje, planowanie i analizy mają dostęp do wszystkich danych programu: m.in. do aktualnych stanów magazynowych, zamówień klientów, itp.

3. Połączenie w warstwie wymiany dokumentów z modułem magazynowym sprzedaży i zakupu
   • system automatycznie zleca produkcję na podstawie potwierdzonego zamówienia klienta
   • realizacja zleceń produkcyjnych umożliwia automatyczne generowanie dokumentów magazynowych WP i PP.

4. Definiowanie receptur produkcyjnych

5. Prostą czytelną kolejkę produkcyjną połączoną z modułem zamówień od klienta

6. Kontrolę procesu realizacji produkcji
   • Podgląd stopnia realizacji kolejnych procesów w zleceniu produkcyjnym
   • Czytelną informację na temat ilości zrealizowanej i ilości oczekującej

7. Definiowanie procesów dla różnych gniazd produkcyjnych

8. Kontrolę zapotrzebowania na materiały

9. Rozliczenie kosztu jednostowego produktu

Specjalnie dla redakcji i wydawnictw Q-Toraga 3000 wyposażona jest w:

1. Specjalistyczny moduł do obsługi sprzedaży i zakupów komisowych, możliwość fakturowania i płatności dokonywanej w miarę sprzedaży

2. Opcja prezentacji wybranych informacji z systemu (np. stanów magazynowych) na stronie internetowej

3. Pakiet specyficznych raportów dostosowanych do pracy wydawnictwa
   • raport sprzedaży za zapłacone towary
   • raport wydań gratisowych
   • stan towaru w magazynach komisowych/konsygnacyjnych
   • raport sprzedaży dla danego dostawcy lub wydawnictwa

4. Prosty i szybki dostęp do informacji na temat ilości i wartości towaru wydanego w komis

Katalog towarów i usług, rejestracja wielu magazynów - karta towarowa, cennik, nieograniczona liczba magazynów

Kartoteka dostawców i klientów - dane adresowe, informacyjne, rabaty i formy płatności dowiązane do klienta

Rejestry dokumentów zewnętrznych - rejestr przychodów (PZ), rozchodów (WZ), zwroty

Rejestry zakupów i sprzedaży VAT - faktury VAT, paragony, dokumenty korygujące

Rejestr przesunięć międzymagazynowych - dokumenty typu MM

Moduł obsługi płatności - należności, zobowiązania, przelewy bankowe

Rejestry dokumentów wewnętrznych - dokumenty typu RW, protokoły likwidacji, wydania gratisowe itp.

Moduł inwentaryzacji - generowanie blankietów remanentowych, usprawnienie procesu spisu remanentowego

Moduł kasowy - rejestr KP, KW, rozliczanie kas

Moduł not korygujących - dokumenty korygujące dane klienta itp.

Raporty, zestawienia finansowe i magazynowe - raporty ruchów magazynowych, zestawienia dokumentów za zadany okres, rejestr zakupów i sprzedaży VAT

Moduł tworzenia i druku własnych etykiet
Moduł tworzenia własnych wydruków tabelarycznych

Moduł praw dostępu, uprawnień użytkowników i zabezpieczeń hasłem

Moduł integracji z internetem

• Obsługa sklepu internetowego
• Obsługa internetowego działu zamówień
• Inne

Moduł fiskalny współpraca z drukarkami fiskalnymi

Moduł not korygujących dokumenty korygujące dane klienta itp.

Moduł inwentaryzacji usprawnienie przeprowadzania spisów inwentaryzacyjnych

Moduł produkcji obsługa procesu produkcyjnego, receptury, zlecenia dzienne, kolejki do produkcji itp.

Moduł przeceny towarów dokumenty zmiany ceny sprzedaży

Moduł sprzedaży komisowej rozliczenie klienta wg jego raportów sprzedaży za okres

Moduł rozliczeń z dostawcami na podstawie naszej sprzedaży za okres obsługa płatności w miarę sprzedaży

Moduł rozliczeń z dostawcami na podstawie naszej sprzedaży za okres obsługa płatności w miarę sprzedaży

Moduł zamówień od klientów generowanie dokumentów sprzedaży na podstawie zamówień

Moduł zamówień do dostawców np. na podstawie zadeklarowanych stanów minimalnych lub wg zamówień od klientów

Moduł sprzedaży wysyłkowej podział wysyłki na paczki, obsługa druków pocztowych

Moduł obrotowy monitorowanie statystyk obrotów danym towarem, grupą, magazynem

Moduł wizualizacji przepływu pieniądza cash flow

Moduł odsetkowy obsługa płatności opóźnionych

Moduł ofertowy kosztorysowanie

Moduł rozliczenia kosztów sprzedaży i wyceny magazynów metodą FIFO "pierwsze przyszło - pierwsze wyszło"

Moduł importu / eksportu danych współpraca z programem FK lub innymi, eksport do pliku tekstowego, dbf itp.

Wymieniona powyżej funkcjonalność to możliwości gotowego programu. Jeżeli zachodzi taka potrzeba możemy programy gotowe dostosować do indywidualnych wymagań użytkowników.

Każda z wersji programu może działać w sieci, przy czym należy dokupić serwer baz danych oraz wykupić dodatkowe licencje za każde stanowisko robocze.

Program, który mogą Państwo ściągnąć z internetu jest w pełni działającym programem. W celu pełnego zapoznania się z możliwościami poszczególnych wersji mogą Państwo zmieniać wersje poprzez wybranie w Menu głównym: "Administrator programu"/"Wersja programu". Działa on w trybie demonstracyjnym.

Jedynym ograniczeniem jest to, że bazy danych pozwalają tylko na wpisanie kilkunastu pozycji, czyli nie można wpisać więcej niż np. kilkanaście adresów.

Program w trybie demonstracyjnym można rozpowszechniać bez ograniczeń.

Sławomir Płachetko