QN-Filter Advanced
Przeznaczenie Co może? Podręcznik użytkownika	Klocek QN-Filter Advanced jest jest podelementem innego klocka QN-Browser'a, Przeznaczony jest dla użytkowników programu i służy do samodzielnego definiowania i uruchamiania filtrów zaznaczających rekordy danych. Jest zaawansowaną wersja modułu QN-Filter

Przeznaczenie

QN-Filter Advanced można podłączyć do dowolnej tabeli przegladanej w przeglądarce tabel QN-Browser. Służy do samodzielnego definiowania, zarządzania i uruchamiania filtrów. Pozwala na:

• korzystanie z istniejących lub tworzenie własnych filtrów
• szybkie i wygodne korzystanie z istniejących filtów, które oparte jest jedynie na wypełnieniu pól z niezbędnymi wartościami

Krótki opis możliwości

QN-Filter Advanced posiada:

• przejrzysty interfejs do zarządzania i wybierania filtrów
• wygodny sposób definiowania warunków logicznych w formule filtru
• uwzględnienie w formulach filtru
  • operatorów alternatywy i koniunkcji między warunkami prostymi
  • uwzględnienie w warunkach dowolnych pól tabeli prezentowanych w różnych porządkach
  • użycie w każdym warunku prostym jednego ze zdefiniowanych operatorów relacji (np. <, =, >, zawiera, nie istnieje)
• miejsce na dodatkowy opis dla każdego filtru
• łatwy formularz generowany automatycznie, gdy korzystamy z utworzonego już filtru
• możliwość zapamiętywania wartości domyślnych na poziomie definiowania i używania filtru
• możliwość zaznaczenia lub odzaznaczenia pól w spisie zgodnie z wybranym filtrem
• pasek informujący o postępie w filtrowaniu spisu

Szybkie wprowadzenie do obsługi QN-Filter Advanced

• Uruchomienie modułu
• Konfiguracja schematu filtra
• Schemat filtrowania w działaniu

Mechanizm filtrowania służy do selekcji pozycji w obrębie spisu, spełniajacych wskazane przez operatora zapytanie - warunek logiczny. Najczęściej jest to prosty warunek odnoszący się do informacji przechowywanej jednym polu ( np. pokaż kontrahentów z Krakowa ), ale można konstruować bardziej skomplikowane zapytania, łączące w sobie warunki typu "I" oraz "LUB". Wyselekcjonowane za pomocą filtru pozycje mogą być wykorzystane np. podczas przygotowania raportów standardowych lub modułu QM-F8. Ponieważ zdefiniowany filtr może zostać zapamiętany jako shcemat, co pozwala jego późniejsze wykorzystanie.

Uruchomienie filtr uruchamiamy na 2 sposoby, poprzez wybór:

• klawisza “F”
• ikony “lornetka” i następnie pozycji “zaznacz wg kryterium”

TWORZENIE NOWEGO FILTRU

Po uruchomieniu modułu pracujemy w oknie “Wybierz Filtr”.

Wybieramy ikonę “Nowy” i przystępujemy do definiowania schematu filtru. Wpisujemy nazwę i opis, następnie przechodzimy do sekcji “definicja filtru”. Schemat filtru, który będziemy tworzyć ma charakter wyrażenia logicznego, złożonego z kilku warunków grupy "I", co oznacza, że twierdzenie będzie prawdziwe, jeżeli każdy z warunków będzie spełniony oraz z grup “LUB”, wtedy którykolwiek z warunków musi być spełniony. Program fabrycznie ustawiony jest na tworzenie warunków z grupy “I”, gdyż są one najczęściej używane. Dodawać lub wykasowywać grupy można przy pomocy klawiszy zlokalizowanych w prawej części ekranu: "+", "-" oraz "wykasuj grupę".

Następny etap to wybór pola z bazy danych. Niektóre z pozycji są koloru zielonego, to tzw. "historie", czyli dane powiązane relacją ze spisem, w którym uruchomiliśmy filtrowania. Omówimy je na przykładzie historii "Składniki".

Wśród naszych środków trwałych jest m.in. komputer. Tworzy go kilka innych, mniejszych elementów - składników, np:
- procesor
- karta graficzna

Jeżeli zbudujemy filtr z tą historią, to zostaną przeszukane zarówno dokumenty samego zestawu komputerowego, jak i wszystkich jego składników.

Krótko mówiąc, historia to właśnie związki głównego elementu z jego poszczególnymi składnikami.

Definiowanie filtru z "historią" wygląda trochę inaczej.

Konfiguracja schematu filtra

Wprowadzone dane zatwierdzamy i w ten sposób edycja filtru została zakończona.

Teraz zajmiemy się innym przykładem. Z bazy danych zaznaczamy np. “DATA FAKTURY” czyli data zakupu środka trwałego. Uaktywnia się okno “wybierz operator”, gdzie musimy ustalić, w jaki sposób ma być spełniony warunek, np. “od-do”. Jest to operator dwuargumentowy, tzn. wymaga w kolejnym etapie podania dwóch wartości (liczby lub nazwy) zwężających przedział szukania czyli np. od "01.12.2003" do "01.02.2004".

Dla pól z bazy danych będących liczbą występuje 9 operatorów, dla pozostałych dochodzą jeszcze 3:

• zawiera się
• podobne do
• zaczyna się na

Kolejny krok to wybór typu wartości czyli czemu ma się równać wybierana wartość. I tak może to być stała wartość, wartość z pola- porównujemy wtedy wartość w danym rekordzie – lub pytanie. Dla naszego przykładu zaznaczamy ostatnią opcję - pytanie, program sam automatycznie generuje zapytanie: “Pole <<Data faktury>> większa lub równa”. Możemy jednak pytanie to formułować w dowolny sposób sami.

Zatwierdzamy wprowadzone dane klawiszem OK. lub F10. Filtr został utworzony.

Jak już było wcześniej wspomniane, można stworzyć kilka warunków. Jeżeli zawierają one w sobie pytania, to przy uruchomieniu filtru, będziemy musieli na nie wszystkie odpowiedzieć. W przypadku, gdy wartości są tego samego typu, np. dwie daty, trzy nazwy oraz operatory są takie same, nic nie stoi na przeszkodzie, by wpisać to samo pytanie.

Najlepiej zobrazuje to przykład: wybraliśmy Datę faktury i Datę wstawienia., operator “równa się”. Zamiast pytania: “Pole <<Data faktury>> równa się” oraz “Pole <<Data wstawienia.>> równa się” wpisujemy: “Pole “Data” równa się” i tylko to jedno pytanie pojawia się przy filtrowaniu.

URUCHOMIENIE FILTRU

Następuje po wyborze ikony “Filtruj”. W przypadku wyboru pytania program wyświetla okno “Wprowadź parametry filtru” i zdefiniowane wcześniej przez nas zapytanie, zgodnie z naszym przykładem będzie to : “Pole <<Data faktury>> większe lub równe...” Wpisujemy np. datę 01.12.2003 oraz drugie pytanie: “Pole <<Data faktury>> mniejsze lub równe...” - wpisujemy 01.02.2004 i klikamy OK.

Zostaną zaznaczone wszystkie pozycje, które zostały wprowadzone na stan między 1 grudnia 2003 r. a 1 lutego 2004 r.

MODYFIKOWANIE FILTRU

Stworzony filtr można dowolnie modyfikować poprzez naciśnięcie przycisku “Modyfikuj”.

ODFILTROWANIE

Od-zaznacza podświetlone przez filtrowanie pozycje. Jeżeli w naszym filtrze występuje pytanie, przy odfiltrowaniu zostanie ono powtórzone.

Filtr możemy także przy pomocy odpowiednich ikon znajdujących się w dolnej części okna "wyboru filtru" SKOPIOWAĆ lub USUNĄĆ.