QN-SimpleReport

QBS >> Elementy standardowe >> QN-SimpleReport

Raportowanie danych za pomocą modułu QN-SimpleReport

Uruchomienie modułu
Edycja formatu raportu
Wybór szybkiego raportu
Przykładowe raporty

Standardowy moduł raportowania QN-SimpleReport jest klockiem, pozwalającym na prezentację wybranych (zaznaczonych) przez użytkownika danych z bieżącego spisu w układzie kolumnowym. Operator ma możliwość ustalenia zakresu prezentacji poprzez selekcję pól oraz formy prezentacji poprzez skierowanie raportu na wydruk, ekran lub do pliku w standardzie: arkusz Excel v. 4.0.

Uruchomienie modułu

Moduł raportowania możemy wywołać dwojako.
Po pierwsze w dowolnym spisie poprzez wciśnięcie klawisza [F8] z klawiatury. Jeśli moduł jest dostępny, pojawi się okno zatytułowane Wybierz szybki raport
Drugi sposób jest dostępny poprzez naciśnięcie klawisza [F9] z klawiatury i przejście do menu Proste raporty (QN-SimpleReport).

Menu Proste Raporty(QN-SimpleReport)

Dostępną mamy opcję Szybki wydruk spisu - dzięki niej możemy utworzyć wydruk lub plik z bieżącego spisu. Po wybraniu tej opcji wyświetli się okno gdzie możemy ustawić parametry eksportu spisu :

Jako źródło danych możemy wybrać albo wszystkie pozycje albo zaznaczone. Pozycje te oczywiście dotyczą spisu z poziomu którego wywołaliśmy obecną funkcję,
Jako cel naszego raportu możemy wybrać wizualizacje naszego wydruku na ekranie (poprzez wybór podgląd wydruku) lub skierowanie wydruku na drukarkę (poprzez wybór drukarka) lub utworzenie pliku w formacie XLS (znanym jako format plików z programu Excel - poprzez wybór Arkusz MS-Excel))

Druga opcja w menu Proste raporty (QN-SimpleReport) to przejście do edytora szybkiego raportowania.

Szybki raport

Jeśli nigdy nie został zdefiniowany format raportu, okno będzie puste. W przeciwnym wypadku będzie ono zawierać nazwy formatów nadane przez operatora.
Utworzenie nowego formatu uzyskuje sie poprzez wybranie przycisku Nowy.... Pojawi się okno edycji nowego formatu, w którym należy dokonać selekcji raportowanych pól, nadać nazwę formatu oraz ustawić pozostałe parametry.

Edycja formatu raportu

Definiowanie nowego formatu raportowania.

Zarządzanie kolumnami formatu odbywa się w następujący sposób:

Aby zaznaczyć kolumnę lub grupę kolumn (po to by następnie wykonać wybraną akcję na kolumnie lub grupie kolumn) należy ustawić się za pomocą myszki lub klawiatury na wybranej kolumnie i nacisnąć spację,
Aby dodać kolumnę należy kliknąć na ikonkę , wyświetlona zostanie lista dostępnych kolumn,
Aby usunąć kolumnę lub grupę kolumn należy najpierw zaznaczyć spacją wybraną do usunięcia kolumnę i kliknąć na ikonkę ,
Aby zmodyfikować ustawienia danej kolumny lub grupy kolumn należy zaznaczyć spacją wybraną do modyfikacji kolumnę lub grupę kolumn i kliknąć na ikonkę , wyświetlona zostanie lista dostępnych modyfikacji,
Aby zmienić kolejność kolumn wystarczy przeciągnąć myszką nagłówek wybranej kolumny w odpowiednie miejsce,
Aby zmienić szerokość kolumny należy ustawić się myszką na końcu lub początku nagłówka danej kolumny, zaobserwować zmianę wyglądu kursora i trzymająć lewy przycisk myszki wydłużyć lub skrócić wybraną kolumnę,
Aby zmienić czcionkę w wybranej kolumnie lub grupie kolumn należy po zaznaczeniu spacją odpowiednich kolumn wybrać przycisk ,
Jeżeli chcemy by dla danej kolumny lub grupy kolumn liczone były sumy należy po zaznaczeniu spacją odpowiednich kolumn wybrać przycisk
Aby ustawić odpowiednie wyrównanie tekstu w kolumnach należy po zaznaczeniu spacją wybranych kolumn wybrać odpowiedni przycisk : do lewej , do środka, do prawej ,
Dostępna jest także lista funkcji dodatkowych dostępnych przez klawisz [F2] lub przycisk

Pozostałe parametry, które powinniśmy ustawić przy tworzeniu nowego formatu lub modyfikawaniu istniejącego to :

Po pierwsze określamy czy wydruk ma byc dla wszystkich pozycji ze spisu czy tylko dla zaznaczonych , po drugie określamy cel wydruku. Jako cel naszego raportu możemy wybrać wizualizacje naszego wydruku na ekranie (poprzez wybór podgląd wydruku) lub skierowanie wydruku na drukarkę (poprzez wybór drukarka) lub utworzenie pliku w formacie XLS (znanym jako format plików z programu Excel - poprzez wybór Arkusz MS-Excel))

Po pierwsze określamy uporządkowanie w jakim mają być wybierane pozycje ze spisu np. w ten sposób możemy otrzymać wydruk składający się z listy pracowników ułożonych w porządku alfabetycznym po imionach pracowników. Po drugie określamy grupowanie czyli podział wydruku na części, w taki sposób że pozycje w każdej z części powiązane są pewną wartością np. ustalając grupowanie pracowników po pokoju w którym pracują otrzymamy wydruk podzielony na części tak, że każdej części odpowiadać będzie jeden pokój.

Po pierwsze określamy ułożenie papieru - możliwości są dwie portret lub pejzaż. Po drugie określamy rozmiar papieru - mamy możliwość wykorzystania jednego z dwóch predefiniowanych rozmiarów (najczęściej używanych) czyli A4 lub A3.
Możliwe jest także zdefiniowanie przez użytkownika potrzebnych mu rozmiarów wydruku przez wybór opcji dowolny a następnie uzupełnienie pól z rozmiarem w milimetrach.

Wybór szybkiego formatu

Gdy mamy już gotową listę formatów...

Możemy wybrać odpowiednią akcję związaną z danym formatem.

Drukuj - wizualizacja wydruku dla wybarnego wcześniej celu raportu.Jako cel naszego raportu możemy wybrać wizualizacje naszego wydruku na ekranie (poprzez wybór podgląd wydruku) lub skierowanie wydruku na drukarkę (poprzez wybór drukarka) lub utworzenie pliku w formacie XLS (znanym jako format plików z programu Excel - poprzez wybór Arkusz MS-Excel)).
Nowy... - utworzenie nowego ustawienia,
Skopiuj... - powielenie wybranego ustawienia,
Usuń - usunięcie wybranego ustawienia,
Modyfikuj... - modyfikacja wybranego ustawienia ,
Import... - import ustawienia ze wskazanego przez uzytkownika pliku,
Eksport... - eksport ustawienia do pliku,
Pomoc... - wyświetlenie podręcznika pomocy,
Zamknij - opuszczenie modułu szybkich raportów,

Przykładowe raporty

Podgląd wydruku - wizualizajcja wydruku na ekranie

Arkusz MS-Excel - eksport do pliku XLS

Powrót