| Moduły, możliwości Q-Finanse Księgowość 3000 |
Stand |
Prof. |
Plan kont i kartoteki
- Dowolna ilość poziomów analityki w planie kont
- Wyszukiwanie konta kontrahenta po NIP
- Kartoteka kontrahentów
|
|
|
- Powielenie analityki konta
- Dodanie analityki konta - również w ciągu roku obrotowego
- Kontrola NIP w kartotece kontrahentów
- Możliwość dodatkowego podziału kartoteki kontrahentów
|
|
|
- Możliwość oznaczenia konta jako pozabilansowego
- Łączenie kontrahentów (funkcja przydatna po omyłkowym wprowadzeniu danego kontrahenta podwójnie)
- Łączenie kont (wraz z przeniesieniem zapisów i obrotów)
- Zmiana szerokości analityki konta
|
|
|
Rejestrowanie dokumentów
- Zmiana statusu dokumentu (bufor / przyjęty / zaksięgowany) - kontrola poprawności dokumentu, możliwość cofania do bufora
- Nadany (w momencie przyjęcia) numer w dzienniku pozostaje również przy cofnięciu do bufora - dzięki czemu nie tworzą się luki w numeracji
- Utrzymywanie wielu lat i miesięcy w stanie otwartym, z możliwością modyfikacji dokumentów
- Informacja o dacie wprowadzenia i ostatniej modyfikacji dokumentu
- Jeden dziennik i rejestr VAT na każdy typ dokumentów, z numeracją roczną
- Prowadzenie rachunków bankowych i kasowych - jeden rachunek bankowy, jedna kasa
- Standardowe automaty księgowe
- Data w VAT niezależna od daty operacji - VAT może być naliczany / odliczany w innym miesiącu
|
|
|
- Możliwość definiowania własnych dzienników (z dowolną numeracją) i rejestrów VAT
- Możliwość prowadzenia dowolnej ilości rachunków bankowych i kas
- Zapamiętywanie wzorców szybkiej dekretacji - do użycia w innych dokumentach
- Dostosowane w procesie wdrożenia automaty księgowe
- Zmiana dziennika już wprowadzonego dokumentu
- Możliwość rejestrowania zakupów gotówkowych bezpośrednio pod raportami kasowymi
|
|
|
- Funkcja klonowania dokumentów
- Szybkie tworzenie dokumentów KP i KW na podstawie wprowadzonego dokumentu sprzedaży / zakupu
- Funkcja renumeracji dokumentów w dzienniku
|
|
|
Raporty i zestawienia
- Wydruk zestawienia obrotów i sald
- Wydruk zapisów na koncie
- Wydruk rejestru VAT
- Wydruk stanu rozrachunków konta na dzień
- Wydruk dziennika księgowego
- Wydruk planu kont
- Wydruk dekretacji dokumentu
|
|
|
- Syntetyczny stan rozrachunków konta na dzień
- Struktura (wiekowanie) rozrachunków - syntetyczna i analityczna
- Zbiorczy wydruk VAT
- Eksport do Excela: zestawienia obrotów i sald, zapisów na koncie, rejestru VAT, stanu rozrachunków na dzień, dziennika, struktury rozrachunków
- Moduł sprawozdań finansowych obsługujący sprawozdania:
- VAT-7
- Bilans
- Rachunek zysków i strat - porównawczy i kalkulacyjny
- CIT-2
- Potwierdzenie salda
- Nota odsetkowa
- Wezwanie do zapłaty
- Wydruk KP / KW
|
|
|
- Porównanie rejestru VAT z księgowaniami
- VAT-UE
- Możliwość definiowania własnych sprawozdań księgowych
- Moduł szybkich raportów umożliwiający wydruk lub eksport do XLS dowolnego spisu w programie, w ustalonym formacie
|
|
|
Obsługa lat i okresów obrotowych
- Równoległa praca w kilku latach i okresach obrotowych
- Automatyczne przegrywanie BO
|
|
|
- Funkcja do automatycznego zamykania kont 4xx, 5xx i 7xx na konto wyniku finansowego
|
|
|
Dodatkowe moduły i funkcje
- Moduł filtrów umożliwiający wyszukiwanie rekordów według dowolnych zadanych kryteriów, z możliwością zapamiętywania stworzonych filtrów
|
|
|
- Praca sieciowa kilku użytkowników równocześnie
|
Opcja |
- Prowadzenie w programie więcej, niż jednej firmy
|
Opcja |
Obsługa walut
- walutowe dekrety, rozrachunki, raporty bankowe i kasowe
- raporty wykonywane dla PLN lub dla wybranej waluty
- automatyczne wyliczanie różnic kursowych kontrahentów i na rachunkach bankowych (metodą FIFO)
|
Opcja |
- Automatyczny import kursów walut z serwera NBP
|
|
Opcja
od
wersji
Prof. |
- Import danych z systemów bankowości elektronicznej
|
Opcja |
- Zarządzanie przelewami w formacie HOMECASH lub VIDEOTEL
|
Opcja |
- Moduł automatycznych kopii bezpieczeństwa
|
Opcja |
- Zdalny dostęp za pomocą rozwiązania QM-Terminal
|
Opcja |
- Import danych z programu Q-Toraga 3000 i Q-Kadry i Płace 3000
|
Opcja |
- Ewidencja i automatyczne księgowanie amortyzacji środków trwałych
|
Opcja |
- Wystawianie i drukowanie bezpośrednio w programie faktur sprzedaży
|
Opcja |
- Moduł zarządzania prawami dostępu poszczególnych użytkowników do funkcji programu
|
|
Opcja
od
wersji
Prof. |
- Wydruki na drukarkę igłową
|
|
Opcja
od
wersji
Prof. |
| Indywidualizacja |
|
Wymieniona powyżej funkcjonalność to możliwości gotowego programu. Jeżeli zachodzi taka potrzeba możemy programy gotowe dostosować do indywidualnych wymagań użytkowników.
|
|
Wersja sieciowa
|
|
Każda z wersji programu może działać w sieci, przy czym należy dokupić serwer baz danych oraz wykupić dodatkowe licencje za każde stanowisko robocze.
|