Q-Klinika 3000

Elektroniczna dokumentacja pacjenta - gromadzenie danych

• Wszelkie dane medyczne podlegające przechowywaniu zapisywane są w postaci XML, w standardzie CDA
• Dokumenty tworzone dynamicznie na podstawie danych bazodanowych .
• Wsparcie dla systemu z sekretarką medyczną: sekretarka wpisuje, a lekarz podpisuje „hurtem”.

Podpis elektroniczny kwalifikowany (lub niekwalifikowany) ze znakowaniem czasem

• Dane „zamrażane” w formacie XML (wymóg rozporządzenia) i podpisywane elektronicznie.
• Znakowany znacznikiem czasowym.
• Obsługa wszystkich stosowanych w Polsce standardów czytników.

Podział na filie, firmy

• Podział na filie/firmy: pacjentów, dokumentów sprzedaży, raportowania, umawiania
• Wspólne umawianie wielofiliowe (z modułami RC-TERMINAL, QS-DDS, QS-WAS lub WAN) - możliwość stworzenia call-center, umawiania filia do filii
• Praca w systemie scentralizowanym lub rozproszonym.

Leczenie bezpłodności

• Wysoce specjalizowany moduł implementujący procedury występujące w klinikach leczenia bezpłodności
• Pełna obsługa protokołu IVF (długi, krótki)
• Wsparcie dla rządowego programu IVF
• Wsparcie dla przechowywania zarodków - identyfikacja składowania (kateter, pajetka, słomka), data mrożenia, ważność mrożenia
• Zaawansowany system kontroli nad materiałem biologicznym w procedurach IVF z punktami kontrolnymi, kodami kreskowymi identyfikacją etapów i materiału.

Moduł gabinetowy - konsultacje lekarskie - customizowane

• Możliwość definiowania szczegółowych kart badań dla poszczególnych specjalności, rodzajów badań, definiowane plany wywiadów, plany badań przedmiotowych.
• Moduł graficzny - „rysowanie na ekranie” - prosta grafika wektorowa na podkładanych tłach.
• Możliwość dołączania wcześniej wykonanych konsultacji, badań opisowych, wyników laboratoryjnych, ich podglądu i drukowania.
• Wewnętrzne zlecenia pielęgniarskie.

Mechanizm następnej wizyty

• Pamiętanie daty następnej wizyty pacjenta
• Data uzupełniona przez lekarza w opisie badania jest przepisywana do rekordu pacjenta

Kolektory danych / tablety

• Wykorzystanie w obsłudze pacjenta kolektorów danych i tabletów.
• Wyprowadzenie obsługi programu, wprowadzania danych „bliżej pacjenta” - mobilnie i bez konieczności odchodzenia od pacjenta, odwracania się do komputera.

Moduł rozliczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia (NFZ):

NFZ nie ułatwia i ciągle coś zmienia, a inne podmioty traktuje delikatnie mówiąc "nieelegancko". Od czasu jednak jak w 2007 roku wprowadzony został otwarty format wymiany danych skutecznie udaje nam się utrzymywać i rozwijać moduł pozwalający na rozliczenie z NFZ w tym również na bezpośrednią komunikację z NFZ. Stosujemy nasz program Q-Rozliczenia NFZ 3000 komunikujący się on-line z systemem Q-Klinika 3000 SQL.

• bezpośrednia komunikacja z systemem NFZ
• import treści umowy NFZ
• dane o pacjencie niezbędne do rozliczenia ( uprawnienia, PESEL, oddział NFZ i inne)
  
• gromadzenie informacji na temat deklaracji POZ (złożenie, wycofanie)
• gromadzenie informacji na temat wykonanych usług w ramach danej umowy NFZ
• JGP (w systemach szpitalnych również optymalizator JGP)
  
• wystawianie rachunków refundacyjnych/rozliczeniowych dla NFZ
• raportowanie list POZ do NFZ
• pełny proces rozliczenia wykonanych procedur
• i wiele innych ( w praktyce cały zakres wsparcia kontaktów z NFZ z wykluczeniem zaopatrzenia ortopedycznego)
  

Kontrakty NFZ

• Elementy podstawowe:
  • Komunikacja z EWUŚ
  • Słowniki ICD9, ICD10
  • Kontrola wymagalności pól, ich poprawności
  • Pełna integracja z modułem płatników, kontraktów
  • Jednorodny sposób rozliczania usług z przychodni i szpitala
• POZ
• Przypisanie pacjentowi lekarza, pielęgniarki, położnej, pielęgniarki nauczania.
• Historia zapisów i rezygnacji.
• Eksport listy POZ w formacie Excel (standardowy moduł wydruków i eksportów kolumnowych QM-SimpleReport ) i wsparcie rozliczeń z NFZ.
• AOS
• Moduł prowadzenia listy oczekujących
• ICD 9, ICD 10 przy potwierdzaniu wykonania wizyty
• Mechanizm obliczania grupy AOS z poziomu dokumentów sprzedaży
• Szpital
• Wyliczanie JGP, kalkulator JGP
• Rozliczanie na podstawie karty pobytu
• Mechanizm obliczania grupy JGP z poziomu dokumentów i kart pobytu
• Lista oczekujących
• Skierowania NFZ
• Integracja z programem Q-Rozliczenia NFZ 3000
• Integracja z AP-KOLCE
• Automat EWUŚ

SMS'y do pacjentów

• Wysyłanie SMS poprzez bramkę internetową. Standardowo współpraca z 4 bramkami, na życzenie z dowolną inną. Preferowana i zalecana www.smsapi.pl
• Dodatkowe pole telefon komórkowy w danych pacjenta , pole zgody na powiadamianie
• Wysyłka do pacjenta komunikatu o wprowadzonej przez użytkownika treści.
• Autonomiczny, chodzący na serwerze serwis wysyłający o wskazanej godzinie komunikaty SMS z przypomnieniem o nadchodzącej wizycie. Może pomijać w procesie wysyłki soboty i niedziele oraz dni wolne, a przypomnienie wysyłać ostatniego dnia roboczego przed planowaną wizytą.
• Konfigurowalna treść przypomnień, godzina wysyłki, okres na ile dni przed, możliwość wysyłania więcej niż jednego przypomnienia SMS.

SMS'y do lekarzy

• Opcja pozwalająca np. na wysyłanie informacji o pierwszym pacjencie oraz innych informacji dostępnych w systemie.

Izba przyjęć i oddziały szpitalne

• Lista oczekujących, przyjęcie na oddział, skierowania, śledzenie ruchu chorych
• Karta pobytu zbierająca całość informacji związanych z pobytem na oddziale.
• Automatyczna numeracja księgi głównej ew. oddziałowych
• Przechowuje informacje o lekarzu prowadzącym, rozpoznania, badaniach i konsultacjach
• Leczenie i leki
• Procedury medyczne
• Epikryza i wskazania - karta wypisu
• Koszty bezpośrednie leczenia szpitalnego
• Często integracja z apteką (magazyn leków)
• Statystyki pobytów i leczenia
• Oddziały ogólne i specjalizowane

Blok operacyjny

• Karty operacji, informacje potrzebne do wykonania opisu operacji, statystyk medycznych.
• Zużyte leki i materiały medyczne
• Współpraca on-line z magazynem.
• Planowanie operacji z wykorzystaniem modułu umawiania
• Odpowiednie wydruki
• Powiązany z oddziałem, pobytem pacjenta, rozliczeniami

Laboratorium

• Zbieranie zleceń w powiązaniu z modułem recepcji, oddziału, bloku operacyjnego
• Gromadzenie wyników badań laboratoryjnych
• Wydruki dla pacjenta
• Współpraca z aparatami biomedycznymi
• Obsługa protokołu HL7
• Jednostki miary.
• Kontrola wyników - walidacja.
• Normy warunkowe zależne np.: od płci, wieku, fazy cyklu.

Współpraca z innymi programami

• Możliwa jest współpraca z dowolnymi programami finansowo-księgowymi lub programami sprzedaży - pod warunkiem, że programy te posiadają odpowiednie moduły wymiany danych pozwalających na taką współpracę.
• Posiadamy bardzo rozbudowany program magazynowy Q-Magazyn ERP 3000. Systemy mogą ze sobą ściśle współpracować on-line.
• Możliwe i łatwe jest podłączenie naszego programu Q-Finanse Księgowość ERP 3000 .

Inne moduły specjalizowane

• Ubezpieczyciele prywatni
• Zaawansowane mechanizmy rozliczeń: limity iloścowe i wartościowe, obsługa karnetów, współpłacenie
• Integracja RIS/PACS
• Integracja z LIS (laboratorium)
• Część pielęgniarska: badania, zabiegi pielęgniarskie, plan szczepień, księgi
• ECHO serca
• Medycyna pracy
• Rehabilitacja, uzdrowiska
• Moduł zlecania i planowania zabiegów rehabilitacyjnych (serii zabiegów)
• Planowanie operacji
• Zakażenia wewnątrzszpitalne, statystyka medyczna
• Moduł karetek i monitorowania ich pracy, wyjazdów
• Moduł gabinetowy - stomatologiczny
• Różne indywidualne raporty i statystyki

Wymieniona powyżej funkcjonalność to możliwości gotowego programu. Jeżeli zachodzi taka potrzeba możemy programy gotowe dostosować do indywidualnych wymagań użytkowników.