System Q-ERP 3000 jest przygotowany na integrację z Krajowym Systemem e-Faktur. Dodatkowy moduł obustronnej komunikacji z Krajowym Systemem e-Faktur obejmuje m.in. następujące funkcje:
- Obsługa autentykacji w KSeF i połączenie bezpośrednie z platformą
- Obsługa sesji wysyłki dokumentów
- Obsługa statusów dotyczących wysyłki do KSeF
- Odbiór identyfikatora KSeF i informacji o statusach dokumentów w KSeF
- Rejestracja w systemie numeru identyfikatora dokumentu w KSeF, daty wysyłki i daty przyjęcia do KSeF
- Obsługa zdarzeń i poleceń generowania dokumentu KSeF
- Wysyłka interaktywna dokumentów do KSeF – możliwość wysyłki zaznaczonych dokumentów o statusie „Przyjęty” bezpośrednio z systemu
(każdy dokument wysyłany osobno, błąd w jednym dokumencie powoduje nieprzyjęcie tylko błędnego dokumentu).
- Wysyłka wsadowa dokumentów (grupowo w paczce) - możliwość wysyłki zaznaczonych dokumentów w statusie "Przyjęty" (dokumenty przesyłane w jednej „paczce”,
a błąd w jednym z dokumentów powoduje odrzucenie wszystkich zaznaczonych dokumentów).
- Obsługa wyjątków, błędów oraz zabezpieczeń
- Podgląd wszystkich zdarzeń KSeF z poziomu dokumentu
- Panel pozwalający na monitoring dokumentów przesłanych do KSeF wraz z ich statusami i komunikatami o błędach, z możliwością filtrowania po dacie, numerach dokumentów, użytkowniku itp.
Termin obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wprawdzie został odroczony, jednak wdrożenie faktur ustrukturyzowanych w sposób nieunikniony będzie obowiązkowe dla wszystkich firm.
Dlatego warto już teraz pomyśleć o wdrożeniu tego rozwiązania.