Q-KSeF Connector to niezależna aplikacja, która współpracując z dowolnym systemem, rozwiązuje problem obowiązkowego wystawiania faktur za pośrednictwem platformy Krajowego Systemu e-Faktur.

• Działa niezależnie od oprogramowania – bez konieczności wymiany systemu
  Q‑KSeF Connector działa niezależnie od pozostałych rozwiązań QBS. Mogą go Państwo połączyć z dowolnym systemem fakturującym, który eksportuje faktury w formacie XML zgodnym z KSeF. Jeśli Państwa system system nie generuje takiego pliku, wykonamy analizę możliwości i przygotujemy odpowiednie dostosowanie (customizację), które umożliwi pełną integrację bez konieczności zmiany programu
• Integracja działa w pełni automatycznie – faktury są wysyłane w tle, bez konieczności logowania się czy podejmowania dodatkowych działań. Faktury są wystawiane tak, jak zawsze. Potem wystarczy oznaczyć je do wysyłki do KSeF (oznaczenie może następować automatycznie, na podstawie wstępnej konfiguracji), a Q-KSeF Connector zajmuje się całą resztą. To wygoda, oszczędność czasu i pewność, że żaden dokument nie zostanie pominięty.
  
• Jeden Q‑KSeF Connector – wiele systemów, pełna spójność faktur - Q‑KSeF Connector potrafi integrować wiele różnych systemów fakturujących. Jeden moduł może jednocześnie obsługiwać faktury z Q-ERP, Q-Kliniki oraz innych systemów zewnętrznych. Dzięki temu nie muszą Państwo aktualizować ani zmieniać swojego oprogramowania — wystarczy, że system łączy się z API Q-KSeF Connectora lub generuje faktury w ustandaryzowanym formacie XML FA(3) zgodnym z KSeF.

Więcej informacji znajdą Państwo na stronie Q‑KSeF Connector ...

System Q-ERP 3000 jest przygotowany na integrację z Krajowym Systemem e-Faktur. Dodatkowy moduł obustronnej komunikacji z Krajowym Systemem e-Faktur obejmuje m.in. następujące funkcje:

• Obsługa autentykacji w KSeF i połączenie bezpośrednie z platformą
• Obsługa sesji wysyłki dokumentów
• Obsługa statusów dotyczących wysyłki do KSeF
• Odbiór identyfikatora KSeF i informacji o statusach dokumentów w KSeF
• Rejestracja w systemie numeru identyfikatora dokumentu w KSeF, daty wysyłki i daty przyjęcia do KSeF
• Obsługa zdarzeń i poleceń generowania dokumentu KSeF
• Wysyłka interaktywna dokumentów do KSeF – możliwość wysyłki zaznaczonych dokumentów o statusie „Przyjęty” bezpośrednio z systemu (każdy dokument wysyłany osobno, błąd w jednym dokumencie powoduje nieprzyjęcie tylko błędnego dokumentu).
• Wysyłka wsadowa dokumentów (grupowo w paczce) - możliwość wysyłki zaznaczonych dokumentów w statusie "Przyjęty" (dokumenty przesyłane w jednej „paczce”, a błąd w jednym z dokumentów powoduje odrzucenie wszystkich zaznaczonych dokumentów).
• Obsługa wyjątków, błędów oraz zabezpieczeń
• Podgląd wszystkich zdarzeń KSeF z poziomu dokumentu
• Panel pozwalający na monitoring dokumentów przesłanych do KSeF wraz z ich statusami i komunikatami o błędach, z możliwością filtrowania po dacie, numerach dokumentów, użytkowniku itp.

Termin obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wprawdzie został odroczony, jednak wdrożenie faktur ustrukturyzowanych w sposób nieunikniony będzie obowiązkowe dla wszystkich firm. Dlatego warto już teraz pomyśleć o wdrożeniu tego rozwiązania.