System Q-ERP 3000 jest przygotowany na integrację z Krajowym Systemem e-Faktur. Dodatkowy moduł obustronnej komunikacji z Krajowym Systemem e-Faktur obejmuje m.in. następujące funkcje:

  • Obsługa autentykacji w KSeF i połączenie bezpośrednie z platformą
  • Obsługa sesji wysyłki dokumentów
  • Obsługa statusów dotyczących wysyłki do KSeF
  • Odbiór identyfikatora KSeF i informacji o statusach dokumentów w KSeF
  • Rejestracja w systemie numeru identyfikatora dokumentu w KSeF, daty wysyłki i daty przyjęcia do KSeF
  • Obsługa zdarzeń i poleceń generowania dokumentu KSeF
  • Wysyłka interaktywna dokumentów do KSeF – możliwość wysyłki zaznaczonych dokumentów o statusie „Przyjęty” bezpośrednio z systemu (każdy dokument wysyłany osobno, błąd w jednym dokumencie powoduje nieprzyjęcie tylko błędnego dokumentu).
  • Wysyłka wsadowa dokumentów (grupowo w paczce) - możliwość wysyłki zaznaczonych dokumentów w statusie "Przyjęty" (dokumenty przesyłane w jednej „paczce”, a błąd w jednym z dokumentów powoduje odrzucenie wszystkich zaznaczonych dokumentów).
  • Obsługa wyjątków, błędów oraz zabezpieczeń
  • Podgląd wszystkich zdarzeń KSeF z poziomu dokumentu
  • Panel pozwalający na monitoring dokumentów przesłanych do KSeF wraz z ich statusami i komunikatami o błędach, z możliwością filtrowania po dacie, numerach dokumentów, użytkowniku itp.

Termin obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wprawdzie został odroczony, jednak wdrożenie faktur ustrukturyzowanych w sposób nieunikniony będzie obowiązkowe dla wszystkich firm. Dlatego warto już teraz pomyśleć o wdrożeniu tego rozwiązania.